Vastse ettevõtte omanikuna on sul teemasid, millega tegeleda, rohkem kui küll. Su aeg ja energia lähevad toodete-teenuste arendamisele, müügiga tegelemisele, klientide leidmisele ja kõigele muule, mis ühe ettevõtte käimalükkamiseks teha tuleb.
Varsti jõuab aga kätte hetk, kui sa pead tegema otsused raamatupidamise korraldamiseks. Nende seas on ka raamatupidamistarkvara valimine.
Paljud alustavad ettevõtjad loobuvad raamatupidamisprogrammi kasutuselevõtust, kuna usuvad ekslikult mitmeid raamatupidamistarkvara kohta käivaid müüte.
Võtame mõned eksiarvamused ükshaaval ette ja vaatame neile otsa. Pärast lugemist saad otsustada, kas raamatupidamistarkvara on sinu alustavale ettevõttele kasulik või mitte.
1. Algusest peale ülevaade tehingutest
Kui kaupade ostu või müügitegevust veel ei toimu, siis tõesti pole tarkvaral ehk mõtet.
Kui ostad aga juba kaupu sisse või müüd tooteid-teenuseid klientidele, on mõistlik kaaluda sobiva raamatupidamistarkvara kasutuselevõttu. Hea programm teeb sinu eest hulga tööd ära – kui sina sisestad näiteks müügiarve süsteemi, teeb tarkvara taustal vajalikud raamatupidamiskanded. Ja mitte ainult. Raamatupidamistarkvara liidestub lisaks erinevate väliste tarkvaradega, mis aitavad sinul targalt tööd teha (nt liidestused pankadega, e-poodidega jne).
Ilmselt tundub sulle esialgu lihtsam kasutada arvete väljastamiseks mõnda arvete koostamise programmi. Tegelikkuses tähendab see aga sinu jaoks suuremat andmete sisestamise tööd. Usume, et sul on oma ajaga palju mõistlikumat teha kui numbreid lahtritesse toksida.
Loe lisaks: Raamatupidamise digitaliseerimine
2. Raamatupidamistarkvara on ettevõttele investeering
Esmapilgul võib tunduda, et raamatupidamine on ettevõtte jaoks kulu. Tegelikult on see aga selline kulu, mis aitab sul targemaid otsuseid teha.
Raamatupidamisega süstematiseeritakse sinu ettevõtte väljaminekud kenasti ära ja sul on pidevalt ülevaade, kuhu raha läheb ning millistelt kulutustelt oleks edaspidi võimalik kokku hoida.
Kindlasti ei vasta tõele see, et mikroettevõtte raamatupidamisprogramm on kallis. Jah, on olemas erineva profiiliga raamatupidamistarkvarasid, mille hinnad võivad sõltuda ettevõtete ja kasutajate arvust või hoopis moodulitest, mida tarkvaras kasutatakse, aga see ei tähenda, et need maksavad alati palju.
SmartAccounts sobib näiteks ka alustavale ettevõttele suurepäraselt.
Meil on olemas mahupõhine pakett, milles puuduvad püsitasud ja mis võimaldab alustaval ettevõtjal tarkvara eest raamatupidamise kannete alusel tasuda.
See tähendab, et alguses, kui mahud on väikesed, on kulud majandustarkvarale pea olematud. Näiteks saavad tuhanded SmartAccountsi kasutavad ettevõtted oma raamatupidamise tehtud vähem kui 3 € eest kuus. Igal pool ei saa selle eest enam tassi kohvigi.
Loe lisaks: Raamatupidamine – alustava ettevõtte oluline arenguvõti
3. Raamatupidamistarkvara kasutamine ei ole keeruline
Kui kardad, et tarkvara kasutamine on keeruline, siis on tegu õigustatud hirmuga. Nii palju, kui on erinevaid tarkvarasid, on ka erinevaid arusaamu sellest, kui keeruline või lihtne see olema peaks.
Kui oled alustav ettevõtja, ei tasu oma esimest raamatupidamisprogrammi valida suurtele tootmisettevõtetele mõeldud programmide hulgast. Pigem tasub vaadata nende poole, mis on mõeldud väikeettevõttele ning on ülesehituselt kasutajasõbralikud ja loogilised.
Enamikel on olemas põhjalikud kasutusjuhendid ja kenasti toimiv klienditugi. Kui need tingimused on täidetud, pole asi enam kindlasti keeruline.
SmartAccounts sobib võrdselt hästi nii alustavale kui juba tegutsevale aktiivsele ettevõttele. Kasutaja registreerimisest kuni esimese müügiarve väljastamiseni kulub kõigest 3 minutit. Mõõdetud ja tõestatud fakt!
Ja et ikka täiesti lõpuni kindel olla, konsulteeri korraks oma tuttava raamatupidajaga. Tee endale põhilised punktid selgeks ning toimeta edasi.
Loe lisaks: Mille põhjal raamatupidamistarkvara valida?
4. Võta tarkvara kasutusele nii pea kui võimalik
Alguses on sul vaja teha vaid mõned arved. Kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane ja tal pole veel töötajaid, siis pole vaja esitada ka igakuiseid deklaratsioone. Ka esimene majandusaasta on pikem, mistõttu võib sulle ettevõtte loomisel tunduda, et aruande esitamise täheaeg on valgusaastate kaugusel ja raamatupidamisele pole vaja üldse mõelda.
See tunne on petlik. Esimese majandusaasta võib ju niimoodi läbi ajada, et sul pole ettevõtte seisukorrast pilti ees ja sa keskendud vaid klientidele arvete esitamisele ning sellele, kui paljud neist arved ära maksavad.
Kui esimese majandusaasta aruande esitamise tähtaeg aga lähemale jõuab, tabab sind paanika: osa pabereid on kadunud, sa ei tea, kuidas aruannet täita ja sa pead kiiresti leidma kellegi, kes aruande ära esitaks.
Sinu tubli ettevõte jätkab aga tegevust ka järgmisel aastal. Kliente tuleb ilmselt juurde ja lõpuks vajad ikkagi andmete haldamisel abi, sest nende maht kuhjub üle pea.
Näeme ikka ja jälle, et mõistlikum on raamatupidamistarkvara kasuks otsustada kohe, mitte siis, kui häda käes.
Loe lisaks: Millal raamatupidamistarkvara kasutusele võtta?
5. Omanikuna on sul vaja ligipääsu ettevõtte raamatupidamisele
Kui sul puudub ülevaade ettevõtte majanduslikust seisust, on sul keeruline suurt pilti hinnata ja olulisi otsuseid vastu võtta.
Raamatupidamistarkvara ja/või raamatupidaja olemasolu annab sulle aga südamerahu ja selge arusaamise järgmistest sammudest, mis sa ettevõtte arenguks tegema pead.
SmartAccountsis on õiguste süsteem üles ehitatud selliselt, et nii raamatupidajal kui ettevõtjal on andmetele ligipääs. Enam ei saa keegi öelda, et „raamatupidamine asub raamatupidaja arvutis“. Tarkvarad asuvad peamiselt pilves, neile saab ligi igalt poolt, kus on internetiühendus.
Kokkuvõtteks
Korras raamatupidamine annab sulle ettevõtjana kindlustunde, et teed õiget asja. Selleks on mõislik luua juba algusest peale toimiv süsteem. Nii hoiad kokku aega ja raha ega kuluta asjatult närvirakke.
Miks valida raamatupidamistarkvara pakkujaks SmartAccounts?
-
- Tark ettevõtja mõtleb alati ühe sammu ette. Sellest põhimõttest tuleks lähtuda ka tööriistade valimisel. Kui sinu eesmärgiks on ettevõtet kasvatada, tasub teiste digilahenduste kõrval kasutusele võtta mugav ja kasutajasõbralik raamatupidamistarkvara.
- Hea raamatupidamistarkvara teeb sinu eest palju tööd ära. Nii näiteks võimaldab liidestus pankade või Maksuametiga palju aega kokku hoida.
- Kui oled alles alustav ettevõtja, saad SmartAccountsis kasutada mahupõhist paketti. Sellel puudub igakuine püsitasu – maksad ainult siis, kui tarkvara kasutad.
- Nutikas õiguste süsteem võimaldab sul igal hetkel oma ettevõtte majanduslikku seisu vaadata ja näha, mis andmetes toimub.
- Sa võid meie juhendite ja professionaalse klienditoe abil tarkvara kasutamise ise selgeks õppida või kasutada meie partnerite abi, kes igapäevaselt SmartAccountsi kasutavad.
Loo SmartAccountsis kasutaja ning proovi järele, kuidas raamatupidamistarkvara su elu lihtsamaks teeb. 30 päeva kasutad tarkvara täiesti tasuta.
Tutvu ka näidetega enamlevinud raamatupidamistoimingute kohta.
Kliendid räägivad:
Veel huvitavat lugemist:
Küsimuste korral
Kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.
