Lisaks süsteemsetele kasutajagruppidele on SmartAccountsis olemas selline mõiste nagu ‘Arve saaja haldaja’. Arve saaja haldaja on seotud otseselt arve saaja andmete ning arvete haldamisega.
Alljärgnevalt vaatamegi:
- kes on arve saaja haldaja
- millised õigused on arve saaja haldajal
- kuidas lisada uusi arve saaja haldajaid
Millised õigused on arve saaja haldajal?
Arve saaja haldaja on SmartAccountsis selline kasutaja, kes on seotud konkreetselt arve saaja ning selle andmetega. See tähendab, et isik, kes on määratud arve saaja haldajaks, näeb kõiki arve saajaga seotud andmeid (arved jms) ning omab õigust nende andmete muutmiseks.
Arve saaja on oluline eriti raamatupidamisbüroo kontekstis. Nimelt on tihtipeale oma klientide arve saajaks just raamatupidamisbüroo. Arve saaja haldaja saabki ära määrata, kellel on ligipääs kõikidele arve saajaga seotud andmetele ja arvetele. See tähendab siis seda, et keegi teine ei saa büroo andmeid muuta, vaid büroo arve saaja haldaja ise.
Automaatselt saab arve saaja haldajaks see isik, kes on konkreetse arve saaja andmed süsteemi sisestanud. Ühtlasi saab ühel arve saajal olla ka mitu haldajat. Oluline on tähele panna seda, et ettevõtte administraator ei saa automaatselt arve saaja haldajaks. Arve saaja haldajaks saab ta ainult juhul, kui ta on selleks volitatud või kui ta ise sisestab arve saaja andmed süsteemi.
Seega, kui ettevõttel on kaks administraatorit, kellest üks pole määratud arve saaja haldajaks, on sellel administraatoril endiselt õigus teha kõiki ettevõttega seotud toiminguid, sealhulgas lisada uue arve saaja andmed, KUID tal puudub õigus muuta olemasoleva arve saaja andmeid ning näha selle arve saajaga seotud arveldusi.
Arve saaja haldaja:
- näeb kõiki arve saaja arveid
- võib muuta seda kasutajate nimekirja
- saab teavitusi koostatud ja tasumata arvete kohta
- võib muuta arve saaja andmeid ning valida arve saajat ettevõtetele
Administraator, kes ei ole arve saaja haldaja:
- näeb ‘Seaded’ – ‘Arveldus’ lehte, kuid AINULT enda poolt tellitud ettemaksuarveid ja kannete arveid ning ei näe selle arve saajaga seotud teiste ettevõtete arveid või teiste kasutajate poolt sellele ettevõttele tellitud arveid
- saab tellida arveid konkreetsele ettevõttele
- näeb ‘Seaded’ – ‘Arvelduse seaded’ lehel arve saaja andmeid ning arve saaja haldajaid (ainult neid, kes on kasutajad selles ettevõttes ning keda näeb ka ‘Seaded’ – ‘Kasutajad’ nimekirjas)
- ei saa muuta olemasoleva arve saaja andmeid, kuid saab lisada konkreetsele ettevõttele täiesti uue arve saaja
- ei näe ‘Seaded’ – ‘Arveldus’ lehel kliendi saldo komponenti
Kuidas lisada arve saaja haldajaid?
Kui on soovi arve saaja haldajaid juurde lisada, tuleb avada menüüpunkt ‘Seaded’ – ‘Arvelduse seaded’. Edasi tuleb liikuda Arve saaja haldajate jaotisesse, kus on näha nimekiri juba lisatud arve saaja haldajatest.
Arve saaja haldaja saab olla selline kasutaja, kes on administraator ettevõtetes, millele see konkreetne arve saaja on määratud. Uue kasutaja lisamiseks tuleb klikata ‘Otsi’ lahtrisse, kust avaneb rippmenüü kasutajatest, keda saab arve saaja haldajaks lisada.
Vaata lisaks:
Kui Sul on täiendavaid küsimusi arvelduste ja arve saaja haldajate kohta, siis helista 660 3303 või kirjuta info@smartaccounts.eu
