Kreeditarve väljastatakse tehingupartnerile tavapäraselt siis, kui saabunud kaup või teenus ei vasta nõuetele või ei ole kaupa/teenust müüdud. Järgnev postitus selgitab, kuidas SmartAccountsis teostada järgnevaid toiminguid:
- kreeditarve müügiarvele
- kreeditarve ostuarvele
- kreeditarvete tasaarveldamine
- kreeditarve alusel tagastus pangakontole
- tasumine kreeditarve võrra väiksemas summas
1. Kreeditarve müügiarvele
Müügiarve kreeditarve saab koostada algse müügiarve pealt. Kreeditarve genereerimiseks tuleb toimida alljärgnevalt:
- avada algne müügiarve
- vajutada müügiarve menüüribal ‘Rohkem’ – ‘Kreeditarve’
- muuta vajadusel kogused või summad
- salvestada arve
Peale salvestamist kuvatakse seost algse arvega nii arveekraanil kui ka müügiarve väljatrükil.
Kreeditarve koostamine ‘Kreeditarve’ funktsionaalsuse kaudu:
- süsteemis säilib seos algse arvega
- kreeditarve PDF ja e-arve XML sisaldavad viidet algsele arvele
- laoarvestuse kasutamisel arvutatakse kreeditarve laoliikumisele algse arve FIFO hinnad
- kui algne arve on veel tasumata, pakub süsteem võimalust tasaarveldada müügiarve ja kreeditarve automaatselt
2. Kreeditarve ostuarvele
Ostuarve kreeditarvet on kõige lihtsam sisestada, kui algset ostuarvet kopeerida. Kreeditarve koostamiseks tuleb:
- avada algne arve
- vajutada ostuarvel ‘Kopeeri’
- seejärel täita ära arve andmed ning tähele panna, et kogus oleks negatiivne (-1)
- salvestada arve
3. Kreeditarve tasaarveldamine
Müügiarve
Kreeditarve funktsionaalsuse kaudu loodud kreeditarvet ja müügiarvet on omavahel võimalik automaatselt tasaarveldada juhul, kui müügiarve ja kreeditarve on samas summas ning tasumata. Seda võimalust pakub süsteem kreeditarve salvestamisel. Kui ei ole soovi arveid automaatselt tasaarveldada, saab seda vajadusel teha pangamaksega.
Ostuarve
Ostuarvet kreeditarvega automaatselt tasaarveldada pole võimalik ning seda tuleb igal juhul teha pangamaksega (eeldusel, et ostuarve ja kreeditarve omavahel tasaarveldatakse).
Tutvun tasaarveldamise juhendiga
4. Kreeditarve tagasimakse
Ostuarve ja müügiarve
Kui kreeditarve alusel tehakse tehingupartneri pangakontole tagasimakse, tuleb toimida järgnevalt:
- sisestada uus pangamakse (‘Maksed’ – ‘Pangamaksed’ – ‘Lisa uus’)
- otsida üles hankija/klient
- märkida linnuke kreeditarve reale (negatiivne summa)
- salvestada makse
5. Kreeditarve summa võrra väiksem tasumine
Ostuarve ja müügiarve
Kui hankija/kliendi järgmise arve tasumisel võetakse sellest kreeditarve summa maha, tuleb pangamakses linnutada mõlemad arved ning makse salvestada.
- sisestada uus pangamakse (‘Maksed’ – ‘Pangamaksed’ – ‘Lisa uus’)
- otsida üles hankija/klient
- märkida linnuke kreeditarve reale (negatiivne summa)
- salvestada makse
Küsimuste korral
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu
