Et e-arvete kasutamisest maksimaalset kasu lõigata, ei piisa ainult sellest, et e-arveid oma klientidele saata. Lisaks saatmisele tuleks arveid (ostuarveid) e-arvetena ka vastu võtta. Terviklahenduse juurutamine aitab kindlasti kaasa suuremale e-arvete kasutuse levikule.
Miks kasutada e-arveid?
- E-arve ei liigu e-postitsi, mistõttu puudub ka võimalus, et e-arve satuks rämpsposti hulka.
- Sellest tulenevalt väheneb ka võimalus, et arve haihtub ning jääb tähtaegselt tasumata
- E-arve info sisestatakse süsteemi üks kord ning sealt edasi liiguvad andmed juba automaatselt teistesse süsteemidesse.
Ehk kokkuvõttes – õigeaegselt saabunud ja tasutud arved, korrektsemad andmed ning kokku hoitud töötunnid.
E-arvete vastuvõtmise võimalusi on SmartAccountsis tegelikult mitmeid ning järgnevalt teemegi neist väikese ülevaate.
Finbite arvekeskus
Kui soovid e-arveid vastu võtta Finbite arvekeskuses, siis on selleks vajalik sõlmida leping Finbite’ga. Arvekeskusesse laekunud e-arved saad importida Ost/müük – E-arve import lehel. Samal lehel on võimalik saabunud e-arved ostuarveteks salvestada.
Loe täpsemalt Finbite arvekeskuse kohta
Envoice
Kui Sa ei kasuta Finbite arvekeskuse teenuseid, siis on Sul võimalik e-arveid vastu võtta ka Envoice keskkonna kaudu. E-arved jõuavad sellisel juhul Envoice keskkonda ning edastatakse SmartAccountsi salvestunud ostuarvetena. Envoice’st tulnud arved leiad Ost/müük – Ostuarved lehelt.
Loe täpsemalt, kuidas Envoice kaudu e-arvete vastuvõtmine kinnitada
CostPocket
Kui oled CostPocketi kasutaja, saad soovi korral e-arvete vastuvõtmiseks kasutada ka CostPocketit. E-arved, mis on CostPocketi keskkonnas vastu võetud, jõuavad SmartAccountsis lehele Ost/müük – Ootel ostuarved. Seal saad saabunud e-arved ostuarveteks salvestada.
Loe täpsemalt, kuidas CostPocketi kaudu e-arvete vastuvõtmine kinnitada
Banqup
Banqupi kasutajana saad e-arveid vastu võtta ka Banqupi kaudu. Banqupis vastu võetud e-arved jõuavad ostuarvetena Ost/müük – Ostuarved lehele.
Loe lähemalt, kuidas e-arveid Banqupis vastu võtta
E-arvete importimine failist
Kui Sa hetkel veel e-arveid mõnes keskkonnas vastu ei võta ning e-arved saabuvad näiteks internetipanka, siis saab alternatiivina e-arved üles laadida e-arve xml failist. Üles saab laadida faili, mis sisaldab ühte või mitut e-arvet. E-arve failist importimiseks tuleb avada Ost/müük – E-arve import lehekülg.
Vaata lisaks
- E-arvete saatmise teenuse aktiveerimine
- E-arvete kasutamine aitab aega kokku hoida
- Peppoliga saadad e-arveid Euroopasse
Küsimuste korral
Kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.
