Yester

Yester tarkvara aitab mugavalt hallata erinevat sorti ettevõttesiseseid töövooge. Näiteks on võimalik Yesterisse sisestada töötajatega seotud tegevusi (lähetused, puhkused, kodukontoris teavitamine jms), koostada sõidupäevikuid või kuluaruandeid ning palju muud. 

Yesteri ja SmartAccountsi liidese abil liiguvad Yesteris sisestatud puhkused ja haiguslehed mugavalt ja automaatselt otse SmartAccountsi. Nii on töötajatega seotud puhkuste haldamine ja kinnitamine palju selgem ning andmed kajastuvad peale puhkuste kinnitamist ka raamatupidamises. Lisaks tühistatakse Yesteris tühistatud puhkuseavaldused ka SmartAccoutsis

Yesteri liidese aktiveerimine

SmartAccounts

  • Kontrolli üle, et ettevõttele oleks SmartAccountsis määratud fikseeritud kuutasu pakett. Kui veel ei ole, siis tee see muudatus ‘Seaded’ – ‘Arvelduse seaded’ lehel.
  • API teenuse aktiveerimiseks mine ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’.
  • Aktiveeri API teenus.
  • Lisa API kasutajagrupile õigused: Palk – Töötajad ja Palk puhkused/puudumised

 

Yester

Võta ühendust Yesteri kasutajatoega info@yester.eu ning konto aktiveeritakse peale mõningaid täpsustavaid küsimusi:

  1. Mis osakonnad ettevõttes on
  2. Kes on nende juhid (juhid kinnitavad puhkuseid)
  3. Kes on ettevõttes Admin, Personali ja Finants rollis

Peale liidese aktiveerimist liiguvad:

  • töötajad Yesterisse
  • Yesteris sisestatud puhkused SmartAccountsi
  • puhkusesaldod Smart Accountsist Yesterisse

Kuidas liides töötab?

Kasutajate import:

  1. Töötaja liigub Yesterisse, kui temale on lisatud:
    • Ees ja Perekonnanimi
    • Isikukood
    • Meiliaadress
    • Töölepingu algus on täna või varasem
  2. Kui on lisatud telefoninumber, siis ka see liigub Yesterisse
  3. Kui töötajakaardil olev objekt vastab osakonna ID-le, lisatakse töötajale Yesteris ka osakond. Osakond on Yesteris oluline, sest osakonna juhile lähevad Yesteris näiteks puhkuste kinnitamised
  4. Töötaja tuleb lisada SmartAccountsis, kuna info töötajate kohta liigub ainult suunal SmartAccounts ->Yester
  5. Töötajate andmeid Yesteris saab muuta läbi SmartAccountsi
    • Nimi
    • E-post
    • Osakond
    • Telefoninumber
    • Kui uut infot ei lisata, siis Yester ei kustuta infot ära.
  6. Puhkuseid/puudumisi tohib sisestada ainult Yesteris – paralleelselt ei tohi
  7. Puudumiste info jõuab Yesterisse iga 15 minuti tagant
  8. Kui puudumine on Yesteris tühistatud, siis kustutatakse puhkus ka SmartAccountsis
  9. Kui tööleping SmartAccountsis lõpeb, läheb töötaja Yesteris ka mitteaktiivseks.

 

SmartAccountsYester