Kaugtööl on kahtlemata omad eelised. Vähenenud sõidu- ja ajakulu, rahu ja vaikus (või siis ka mitte), võimalus töötada maakodust või lausa teisest riigist, kontoriklatšist eemale jäämine jne.
Aga.
Mis puutub meeskonnavaimu, siis selle hoidmine olukorras, kus meeskond kas ei saa kunagi füüsiliselt kokku või juhtub seda väga harva, võib olla väga suur väljakutse. Juhil tuleb sellega pidevalt tegeleda, sest meeskonnavaimu tunnetamine on tööõnne – ja järelikult ka tulemuste – seisukohast väga oluline.
Õnneks pole see võimatu missioon. Kui meeskonnatundega teadlikult tegeleda, toob see tavaliselt väga häid tulemusi. Hoiatame juba ette, et e-kirjade saatmisest on vähe. Vaja on otsesuhtlust.
Iganädalased vabas vormis kohtumised
Ilmselt te kohtute tööküsimustes Zoomis, Teamsis või mõnes muus kanalis regulaarselt.
Nüüd seadke sisse ka igakuine lobakoosolek, kus tööasjadest ei räägita, küll aga võetakse teemaks küsimused, mida füüsilises kontoris kohvinurgas arutatakse. Millisel kultuuri- või spordisündmusel keegi viimati käis, mis kellegi elus just praegu toredat on, mida keegi põnevusega ootab jne.
Inimlik vabas vormis suhtlus on meeskonnatunde hoidmisel ülioluline. Ja veel üks oluline aspekt: kokkusaamistel peab kõigil kaamera sees olema. Meil inimestena on kontakti hoidmiseks ja tugevdamiseks vaja näha teineteise nägusid, nii see juba kord on.
Kokkusaamisi võib teha ka väiksema hulga kolleegidega kui terve meeskond. Peaasi on omavahel pildi ja häälega suhelda.
Püstijalakoosolek Zoomis
Paljudes ettevõtetes on kombeks igal hommikul võtta meeskond kokku ja 5–15 minuti jooksul rääkida
1) millega iga töötaja eile hakkama sai;
2) mida ta täna teeb;
3) millised takistused tal on praeguse projektiga ette tulnud.
Neidsamu püstijalakoosolekuid saab edukalt teha ka video teel. Nii jõuavad kõigi võidud ja takistused teiste töötajateni ja keegi ei tunne end üksi.
Need kolm punkti on kõik, mida igaühel on vaja öelda, aga selle kohtumise mõju meeskonnavaimule on võimatu üle hinnata.
Edukat püstijalakoosolekut on võimalik pidada muidugi vaid juhul, kui tiim on väike. Suurema meeskonna puhul läheb jutuajamine liialt pikaks ja hakkab endale vastu töötama. Samuti on suurema seltskonna puhul tõenäoline, et kõigile väljapakutud aeg ei sobi ja lõpuks on pahameelt rohkem kui kasu.
Kui teil õnnestub aga sellised kohtumised sisse seada, näete varsti nende positiivset mõju.
Ühised üritused
Kui enamik tiimist asub samas linnas, on mõistlik aeg-ajalt ka päriselt kokku saada. Saage kokku näiteks bowlinguklubis või minge lihtsalt koos õhtust sööma.
Kui see pole võimalik, minge koos virtuaalsesse bowlingusse või tehke Zoomis väike reedeõhtune drink.
Positiivne tagasiside
Kaugtööd tehes on positiivse tagasiside saamine veelgi olulisem kui kontoris töötades, kus juht aeg-ajalt ikka hea sõna poetab.
Töötaja peab tundma, et see, mida ta teeb, on oluline, ja et ta teeb seda hästi. Meeskonnajuht saab tagasisidet anda näiteks regulaarsetel üks ühele vestlustel. Ka kolleegide vahelist märkamist ja kiidusõnade jagamist tuleks soodustada.
Töötamine ühes virtuaalses ruumis
Kui asute samas ajavööndis, töötage aeg-ajalt ühises virtuaalses ruumis. Hommikul saate Zoomis kokku, teete väikse kohvi, räägite mis igaühel täna plaanis ja asute tööle. Aeg-ajalt on tore vaadata, et teised on ka kohal ja klõbistavad arvuti ees. Ühtse meeskonnana.
Kohtumine inimestega kogu ettevõttest
Lisaks oma meeskonnale peab töötaja tundma, et ta on oluline osa tervest ettevõttest. Ka selleks sobivad näiteks iga kahe kuu tagant toimuvad virtuaalsed kõnelused. Nende läbiviimiseks ja inimeste kohale meelitamiseks on palju võimalusi.
Näiteks võib see alata ettevõtte juhi tervituse ja ülevaatega hetkel toimuvast. Sellele võib järgneda huvitav ettekanne näiteks mõnel enesearenguga seotud teemal, mis lõpeb küsimuste vooruga. Ettekande esitajaks võib olla keegi töötaja või siis mõni põnev inimene väljapoolt ettevõtet.
Ühine chat, Slacki kanal või WhatsAppi grupp
Ükskõik, millist kanalit te kasutate, koht kuhu võib vabas vormis tööga mitte seotud postitusi teha, aitab samuti ühist vaimu tekitada ja seda elusana hoida.
Edukat tiimitunde loomist!
