Märtsis sai SmartAccounts juurde 3 suuremat täiendust:
- müügiarvel on nüüd olemas kreeditarve genereerimise võimalus;
- lisandus saldoteatis hankijatele;
- SmartAccountsil on nüüd olemas nii LHV pangakonto, kui ka võimalus pangalingi vahendusel arveid tasuda.
Kokku realiseeris meie töökas arendusmeeskond 26 erinevat suuremat ja väiksemat uuendust, mille möödunud nädalavahetusel kasutajateni tõime.
Müügiarve kreeditarve
Müügiarve lisamise ning muutmise ekraanivormil on nüüdsest nupp “Kreeditarve”, mida on mugav kasutada kreeditarve koostamiseks varasema arve kopeerimise ning negatiivsete koguste märkimise asemel.
Kreeditarve nupu kasutamise eelised on:
- Kiirem. kõik vajalikud toimingud teostatakse ühe nupuvajutusega.
- Eraldi arvenumber. Vaikimisi kujul määratakse kreeditarvele eesliiteks “MK”, arve number võetakse aga majandusaasta numbrijadast. Ehk koheselt peale MA1600001 kreeditarve koostamisel määratakse arvenumbriks MK1600002.
- Säilib seos algse arvega. Kreeditarve säilitab seose algse müügiarvega. Seost kuvatakse arve ekraanil üleval paremas nurgas arve andmetes, arve PDF-il ning ka e-arve XML sisaldab viidet algsele arvele.
- Laosüsteemi kasutajatel leitakse õige hind. Kui arve kopeerimisel koostatud kreeditarve võtab kaubad laos arvele viimase sisseostuhinna alusel, siis kreeditarvete funktsionaalsuse kasutamine leiab müüdud kaupade hinnad algselt arvelt. Kuna arve võib olla ka osaliselt krediteeritud ning SmartAccountsi ladu võimaldab alla nulli müüki on vastaval juhul FIFO hindade leidmine üsna keeruline protsess, mis on kirjeldatud allolevas juhendis.
Loe täpsemalt kreeditarvete koostamise kohta arvete juhendist.
Saldoteatis nüüdsest ka hankijale
Tänaseni lubas tarkvara koostada vaid saldoteatist klientidele, kuid nüüdsest on saldode võrdlemine ka hankijatega palju lihtsam. Selleks on menüüpunktis “Aruanded > Muud aruanded” olemas aruanne “Hankija saldoteatis”. Nii, nagu ka kliendi saldoteatisele määratavat teksti, saate ka hankija saldoteatisele kantavat teksti muuta menüüpunktist “Seaded > Parameetrid”.
Loe täpsemalt abimaterjalidest: Saldoteatis hankijatele.
Aruanne: Sisestatud/muudetud kanded
Eelnevalt oli SmartAccountsis aruanne “Kanded” sisestamise järgi. Nüüd muutsime aruande loogikat nii, et selles kuvatakse valitud perioodil sisestatud ning ka muudetud kandeid. Vastav aruanne on näha menüüpunktis “Aruanded > Muud aruanded” all.
Aruandes kuvatakse ka välja kande kohta kanderead ning:
- sisestaja;
- sisestamise aeg;
- muutja;
- muutmise aeg.
Selle infoga koos muutus aruanne justkui väikseks auditaruandeks.
SmartAccountsi arvete tasumine LHV panka
LHV panga klientide soovil on nüüdsest võimalik SmartAccountsi teenuste eest tasuda LHV pangakontole ning kasutada pangalinki. Pangakonto numbri leiad meie kodulehelt, arvelt ning pangalingiga tasumise võimalus avaneb juba tuttavast menüüpunktist “Minu SA > Arveldus”.
Muud täiendused
Muud täiendused tarkvaras märtsis olid järgmised.
- Finantsaruannete PDF-idel on nüüd näha ka koostamise hetk – et sama perioodi kohta erinevatel hetkedel koostatud aruanded ei läheks sassi.
- Käibeandmiku valuutade valik on lihtsam ja selgem – enam ei koormata nimekirja valuutadega, milles käibeandmiku koostada ei saa.
- SmartAccountsi venekeelse pakkumise mallil on dokumendi number taas näha.
- Inglisekeelse rakenduse versioonis tõlgendatakse numbrites komasid ja punkte nüüd täpselt nii nagu eestikeelses rakenduses.
