Kätte on jõudnud suur soe ning koos sellega ka meie aprillikuu uuendused. Seekord on fookuses kindlasti ladu ja lisakulud, pangamaksete import, e-arved ning palju-palju muud uut ja huvitavat.
Lisaks sellele sai rakendus täiendust ka erinevate teavituste osas. Näiteks kuvame me kasutajale nüüdsest välja selle, kui laoseis teatud toimingu tulemusel on muutumas negatiivseks või kui laoartikli sisestamisel kulu-ning laokonto ühtivad.
Realiseerisime mitu suuremat tööd:
- Lisasime rakendusse võimaluse mugavalt jaotada erinevaid lisakulusid laoartikli hinnale;
- Pangamaksete import on nüüdsest palju mõnusam ja loogilisem;
- E-arvete funktsionaalsus sai täiendusi;
- Dokumendimalle on võimalik ühe ettevõtte alt teise alla kopeerida;
- Pangakontode, kassade, makseviiside järjekorda on nüüdsest alates võimalik soovi korral ka muuta.
- Rakendus oskab sind hoiatada, kui on sisestatud klient või hankija, kes juba süsteemis eksisteerib.
Ja veel:
- Korrastasime erinevatel ekraanidel teisese sorteerimise loogikat ning nüüdsest kuvatakse sama päeva sees koostatud viimane dokument ka tegelikult viimasena.
- Et info oleks paremini hoomatav, kuvame põhivarade vaates välja ka jääkmaksumuse. Lisaks sellele näitame põhivarakaardil hiirega jääkmaksumusele liikudes ka konkreetse põhivara soetusmaksumust, jääkmaksumust, kulumit alguseks ning kogunenud kulumit.
- Ladude ümberarvutamise juurest on eemaldatud segadusttekitav valuutade valik.
- Laoliikumiselt eemaldatud segadusttekitav kursi väli.
- Massiline e-arvete eksport – ehk kõik süsteemis loodud müügiarve e-arved on võimalik mugavalt ühe failina süsteemist eksportida.
- Kliendikaardile ja hankijakaardile lisasime nupu “Lisa uus”
- Et sisestatud ettevõtete vahel opereerimine oleks mugavam, lisasime ettevõtte vahetamise aknasse lahtri, kuhu on võimalik kirjutada ettevõtte nimi või osa sellest. See võimaldab soovitud ettevõtet leida kiirelt ja mugavalt.
- Eemaldasime kohustuse sisestada aktiivsete ostu/müügiartiklite puhul ostu/müügihinda.
- Äriregistrist pärime nüüd ka likvideerimisel ettevõtete andmeid.
- Lisasime Seaded – Riigid menüüpunkti võimaluse kopeerida sisestatud riike oma teiste ettevõtete alt.
Lisakulude jagamine artikli omahinnale
Kujutame ette olukorda, kus ettevõte on soetanud kauba, mille soovib lattu arvele võtta. Kauba sihtkohta toimetamiseks on tehtud lisakulutusi ka transpordile. Kuidas toimida edasi ning mida teha transpordikuludega?
RTJ järgi on lubatud kauba omahinnale juurde arvestada kõik lisakulud, mis on kulutatud selleks, et kaup lattu toimetada ning selle hinnaga siis kaup lattu arvele võtta.
Tänu meie uuendusele on erinevate lisakulude kauba hinnale juurde arvestamine nüüdsest eriti lihtne. Selleks, et soovitud kulu kauba omahinnale juurde arvestada, sisesta lihtsalt lisakulu summa ning jaga see summa vastavalt soovile, kas arveridade alusel või artiklite koguse alusel.
Loomulikult ei tule jagamist teha käsitsi – vajuta ainult nuppu ning tarkvara teeb selle töö sinu eest ära.
Tulemuseks on see, et kõik soovitud lisakulud on lisatud kauba omahinnale ning kaup lattu ka õige hinnaga arvele võetud.
Tutvu juhendiga täpsemalt siin
Pangamaksete import on nüüd palju loogilisem
SmartAccountsi pangamaksete import töötas seni selliselt, et isegi, kui mõni pangamakse rida oli käsitsi korrigeeritud, siis “Salvesta” vajutamine makset veel süsteemis ei loonud. See võis tekitada olukordi, kus juba parandatud ja salvestatud makseid ikkagi süsteemis ei salvestatud juhul, kui näiteks sessioon aegus või mõni muu toiming tuli vahele.
Korrigeerisime seda segadusttekitavat olukorda ning muutsime maksete salvestumise loogikat. Nüüd töötab pangamaksete import selliselt, et kui korra on juba pangamakse rida parandatud ning salvestatud, siis luuakse see makse koheselt ning enam ei ole vajadust nende maksete puhul täiendavalt “Salvesta ja loo maksed” vajutada.
Maksed, mida on pangamakse ekraanil juba salvestatud, liiguvad automaatselt jaotisesse “Salvestatud maksed” ning alati on mõnus ülevaade sellest, millised maksed on juba loodud ning millised veel mitte.
E-arvete täiendused
Nüüdsest alates on võimalik SmartAccountsis loodud e-arved edastada kliendi jaoks sobivasse kanalisse otse rakendusest. See tähendab, et enam ei ole e-arvete kliendile edastamiseks vajalik logida e-arvekeskusesse, vaid kogu protsessei saab juhtida otse SmartAccountsist.
Seadista “Seaded > Liidetud” teenused all e-arvete automaatne seadistamine, vali kliendikaardil kliendi jaoks sobivaim e-arve kanal ning pane arve teele.
Lisaks arvete automaatsele edastamisele lisandus juurde ka valik selles osas, millises olekus arveid SmartAccountsi e-arvekeskusest imporditakse. Kui ettevõttes on kasutusel e-arvekeskuse kinnitusring, siis on võimalik soovi korral seadistada, et süsteemi imporditakse vaid kinnitatud olekus arved.
Loe e-arvete impordi kohta täpsemalt
Dokumendimallide kopeerimine
Oled koostanud väga mõnusa ja ilusa dokumendimalli ning soovid sedasama dokumendimalli kasutada ka oma teiste ettevõtetega? Nüüd on see võimalus olemas. Tegime dokumendimallide valikusse võimaluse kopeerida dokumendimalle erinevate ettevõtete vahel. See tähendab, et enam ei pea vaeva nägema korduvate ja korduvate dokumendimallide kujundamisega, vaid piisab, kui teed valmis ühe hea malli ning kopeerid selle seejärel soovitud ettevõtete alla. Nii lihtne see ongi!
Pangakontode, kassade ja makseviiside järjekorra muutmine
Mida teha siis, kui kodupank muutub ning on soov pangakontode järjestust pangamaksete lisamisel muuta?
Väga lihtne – reasta pangakontod soovitud järjekorras vastavalt sellele, millist pangakontot soovid näha esimesena.
Käesolev uuendus laieneb lisaks pangakontodele ka kassadele ja makseviisidele. Seega on nüüdsest võimalik luua kõigile eelnimetatutele soovitud järjekord, mis kajastub vastavalt pangamaksetes, kassamaksetes ning arvetel makseviisi valikus.
Teavitus topelt kliendi või hankija salvestamisel
Lisasime süsteemi kontrolli, mis teavitab sind juhul, kui 
süsteemis tuvastatakse salvestamisel juba sama nimekuju või registrikoodiga klient või hankija. See aitama välistada soovimatute topelt sisestatud osapoolte tekkimise.
Juhul, kui mingil põhjusel soovitakse siiski topelt klient/hankija salvestada, siis on võimalik hoiatust ka ignoreerida.
