Majandusaasta aruannete koostamine ja esitamine on täies hoos, mistõttu panime kirja ja vastasime ära mõned ettevõtte aasta lõpetamist puudutavad küsimused. Kuidas toimub SmartAccountsis majandusaasta lõpetamine ning millised toimingud on vaja teha.
Kas majandusaasta lõpetamisel peab tulu- ja kulukontod sulgema?
Majandusaasta sulgemiseks ei ole SmartAccountsis vajalik teha käsitsi tulu-ja kulukontode sulgemiskandeid, kuna programm teeb selle toimingu taustal ära.
SmartAccounts kannab jooksva perioodi kasumi/kahjumi uuel aruandeperioodil alati ise automaatselt eelnevate perioodide jaotamata kasumi/kahjumi kontole, mistõttu ei olegi käsitsi tulu-ja kulukontode sulgemine meie süsteemis vajalik ja isegi mitte soovitatav.
Selleks, et programmil oleks võimalik igal hetkel korrektselt eristada jooksva perioodi ja eelnevate perioodide jaotamata kasumit/kahjumit, näidatakse pearaamatu väljavõttes kõikide kontode kohta välja algsaldod ja lõppsaldod nii aegade algusest kui majandusaasta algusest. Seega tuleb tulu-ja kulukontode puhul alati vaadelda saldosid alates majandusaasta algusest.
Bilansikontode puhul tuleb aga saldot majandusaasta algusest ignoreerida ja vaadata saldosid alates aegade algusest.
Miks ei ole võimalik käesoleva perioodi kasumit/kahjumit pearaamatu kandega eelmiste perioodide jaotamata kasumi/kahjumi kontole kanda?
Käesoleva perioodi kasumit/kahjumit ei ole võimalik käsitsi eelnevate perioodide jaotamata kasumi/kahjumi kontole kanda, kuna programm teeb selle toimingu taustal ära.
Käesoleva perioodi kasum/kahjum liidetakse uuel aruandeperioodil automaatselt juba eelnevate perioodide jaotamata kasumi/kahjumi kontole jne. Seega kalkuleeritakse jooksva perioodi kasum/kahjum ja eelnevate perioodide jaotamata kasum/kahjum vastavalt määratud aruandeperioodile või kuupäevale alati uuesti.
Kuidas toimida võõrvaluutas võlgnevuste korral?
Võõrvaluutas võlgnevuste ümberhindluseks tuleb sisestada süsteemi käsitsi 2 pearaamatu kannet.
- 31.12 seisuga tuleb kajastada valuutade kasum/kahjum
- 01.01 seisuga tuleb sisestada vastupidine kanne (kasum/kahjum tagasi tasumata arvete kontole kanda)
Teist kannet on vaja selleks, et SmartAccounts arvestab ise automaatselt makse sisestamise hetkel müügiarve/ostuarve kursi ning pangamakse kursi kasumiks või kahjumiks. Kui vahepealset kannet ei ole arvestatakse teatud osas kasum/kahjum topelt ning tulemus ei ole õige.
Tasumata arvete võlgnevuse leidmiseks tuleks kasutada aruandeid “Klientide tasumata arved” ja “Hankijate tasumata arved” (Aruanded – Muud aruanded).
Aruandeid on võimalik koostada valuutade kaupa ning üle kõikide valuutade konverteerituna eurodesse.
Kuidas kajastada aasta lõpus laokaupade inventuur ning kuidas leida inventuurileht?
Inventuuri saab SmartAccountsis teostada lehel Ladu – Laoseisude import või ka käsitsi laoliikumisega Ladu – Laoliikumised lehel. Käsitsi laoliikumisega inventuuri kajastamisel tuleb puudujäägi korral sisestada väljaminev laoliikumine ning ülejäägi korral sissetulev laoliikumine.
Loe inventuuri kohta lähemalt (jaotis ‘Inventuur)
Laohindade ümberarvutamine aasta lõpus – milleks?
Kui aasta jooksul ei ole perioodiliselt laohindade ümberarvutusi tehtud, siis aasta lõpetamise periood oleks selleks just õige aeg. Laohindade ümberarvutamine on vajalik käivitada alati, kui laoliikumistes on toimunud tagasiulatuva mõjuga muudatusi. Kui tundub keeruline siis loe edasi – kirjeldame olukorda täpsemalt.
Lihtsustatult teeb laohindade ümberarvutamise funktsionaalsus korda ebakõlad laoliikumiste hidades. Kõige lihtsamaks näiteks on alla nulli müük, ehk olukord, kui kaupa müüakse laost välja enne, kui see reaalselt lattu on jõudnud.
Alla nulli müügi korral ei ole väljaminevale laoliikumisele võimalik FIFO väärtust arvutada (kuna kaupa laos ju ei ole), seega määratakse pearaamatu kandesse kauba FIFO väärtuseks 0.00. Kui kaup lõpuks aga lattu jõuab (sisestatakse nt ostuarve), ongi vajalik käivitada laohindade ümberarvutamine, et 0.00 väärtused asendataks korrektse FIFO väärtusega. Laohindade ümberarvutus on vajalik ka siis, kui muudad, kustutad või lisad minevikku laoga seotud kandeid.
Enne esmakordset laohindade ümberarvutust soovitame kindlasti sulgeda sellised aruandeperioodid, mis on juba lõpetatud. Selleks määra mitteaktiivseks majandusaasta, mille kohta on juba aruanne esitatud. Loe edasi, kuidas seda teha.
Laohinnad saad ümber arvutada menüüpunktis Ladu – Laod (ava soovitud ettevõtte ladu ning klikka “Arvuta”).
Kuidas programmis majandusaasta ‘lukku panna’?
Selleks, et lõpetatud majandusaasta ka programmis sulgeda selliselt, et ei oleks võimalik minevikku muudatusi teha, on 2 võimalust:
- Majandusaasta mitteaktiivseks muutmine
- Lukustamise kuupäeva määramine
Majandusaasta mitteaktiivseks muutmine
- Ava Seaded – Majandusaastad
- Ava soovitud majandusaasta ning eemalda linnuke “Aktiivne” lahtrist.
See toiming muudab mitteaktiivseks selle konkreetse majandusaasta, mis tähendab, et muudatusi sellesse perioodi enam teha ei ole võimalik.
Lukustamise kuupäev
- Ava Seaded – Parameetrid ja määra lukustamise kuupäev.
- Lukustamise kuupäev on see hetk, millest varasemasse perioodi ei ole võimalik muudatusi teha. Näiteks, kui määrad lukustamise kuupäevaks 01.01.2018, siis sellest varasemasse perioodi ei ole võimalik muudatusi teha.
Kui majandusaasta on muudetud mitteaktiivseks või määratud lukustamise kuupäev, siis lao ümberarvutamise funktsionaalsuse kasutamisel nendesse perioodisse jäävaid laoliikumisi üle ei kirjutata.
Kuidas jätkata uuel aasta eelmise majandusaasta numeratsiooniga?
Iga uue majandusaastaga algab kõikide toimingute numeratsioon jälle alates numbrist 1. Juhul, kui ei ole soovi seda loogikat jätkata, tuleks numeratsiooni jätkumise loogika seadistada programmis käsitsi.
Toome näite:
Oletame, et eelmise aasta viimane müügiarve kandis järjekorranumbrit 399. Vaikimisi loogika põhjal luuakse uue majandusaasta esimene müügiarve järjekorranumbriga 1 (nt MA1800001). Kui on aga soov, et uue majandusaasta esimene arve kannaks järjekorranumbrit 400, siis:
- Tuleb avada soovitud majandusaasta (Seaded – Majandusaastad)
- Märkida müügiarve lahtrisse number 400
- Salvestada
Selliselt jätkub müügiarvete numeratsioon alates numbrist 400.
Vaata veel:
- Mida teha, kui bilanss ja tasumata arvete aruanne ei lähe kokku?
- Näpunäiteid majandusaasta aruande koostamiseks
- Puhkusereservi kajastamine
Vajad abi?
Kui Sa tunned, et vajad raamatupidaja nõustamist, siis aitab Sind meie partnerite leht, kust leiad nimekirja raamatupidajatest ja büroodest, kes meie tarkvara kasutavad.
Majandusaasta aruande kokkupanemisel saad lisaks abi ka aruandest Majandusaasta aruande abi.
Kui vajad abi aga tarkvara kasutamise osas siis kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.
