Ettevõttes tuleb ikka ette olukordi, kus töötaja tasub mõne kuluarve oma isiklikest rahalistest vahenditest. Kui nii juhtub, siis tekib ettevõttel kohustus see kulu töötajale hüvitada.
Alljärgnevalt vaatamegi, kuidas kajastada SmartAccountsis olukorda, kus raamatupidaja töölauale jõuab selline kuludokument, mille kompenseerimist töötaja ootab.
Kuludokumendi sisestamine
Kui raamatupidamisse laekub üksik arve, mille eest on tasunud aruandev isik omavahenditest, siis toimi nii:
- Kõigepealt sisesta tavapäraselt ostuarve;
- Seejärel märgi arve tasutuks;
- Selleks liigu arveekraanil jaotisesse ‘Maksed‘ ning vali: ‘Koos arvega‘ makseviis ‘Aruandev isik‘
- Salvesta arve.
Arve salvestamisel märgitakse arve tasutuks ning luuakse kanne kontole ‘Arveldused aruandvate isikutega‘.
Kuidas kulu töötajale tagasi maksta?
Pangamakse ja kassamakse
Väljamakset on kõige lihtsam viis kajastada pangamakse või kassamakse lisarea abil.
Toimi alljärgnevalt:
- Sisesta uus makse;
- Vali hankijaks aruandva isiku nimeline hankija (kui seda ei eksisteeri, siis sisesta hankija ‘Ost/müük’ – ‘Hankijad’ menüüpunktis);
- Täida ära pangamakse lisarida:
- kirjeldus;
- kogus;
- konto – ‘Arveldused aruandvate isikutega‘
Selliselt on eelnevalt aruandvate isikute kontole üles võetud summa aruandvale isikule tagastatud.
Palgaleht
Teine võimalus sellise üksiku summa tagasimaksmiseks kasutada palgalehe abi. See on eriti mugav juhul, kui soovid kulud hüvitada koos palgaga. Toimi alljärgnevalt:
- Genereeri perioodi palgaleht;
- Lisa väljamakseliik ‘Muu maksustamata tasu’. See on selline tasuliik, mis ei ole seotud TSD-ga ning millelt mingeid makse ei arvestata.
- Sisesta soovi korral kirjelduse lahtrisse info, millega tegu on;
- Sisesta summa ning vali väljamakse real kontoks ‘Arveldused aruandvate isikutega’.
Kui oled palgalehe ära salvestanud ning väljamakse ära teinud, saad tasumise mugavalt kajastada koos töötasuga:
Küsimuste ja ettepanekute korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu.
