Lapsepuhkuse kajastamine
Alustame siis algusest ning oletame, et meie töötajal on 4-aastane laps ning ta soovib ära kasutada kõik seadusega ettenähtud lapsepuhkuse päevad.
Kuna lapsevanem, kellel on üks alla 14-aastane laps saab kasutada aastas maksimaalselt 3 päeva lapsepuhkust, siis vormistame töötajale lapsepuhkuse perioodiga 3 tööpäeva.
Mainime veel ära, et lapsepuhkuse päevatasu on fikseeritud ning arvutatakse igal aastal töötasu alammäärast.
Puudumise sisestamine
SmartAccountsis on juba olemas eelseadistatud puhkuseliik ‘Lapsepuhkus’, lisaks uueneb igal aastal automaatselt ka lapsepuhkuse tasu päevamäär. Seega kasutaja ei pea muretsema sellepärast, kust leida õiged andmed lapsepuhkuse arvutamiseks.
Kõigepealt sisestame töötajale lapsepuhkuse. Seda saab teha menüüpunktis ‘Palk’ – ‘Puhkused/puudumised’.
Kui puhkuse väljamaksmine toimub enne puhkust, siis jääb linnuke valiku ‘Enne puhkust/puudumist’ ette. Selleks, et töötajale vastav väljamakse enne puhkust kajastada, tuleb peale puhkuse salvestamist vajutada ‘Loo väljamakse’ ning salvestada.
Kui aga töötaja soovib puhkusetasu kätte saada hoopis koos palgaga, siis märgi linnuke vastavalt valiku ‘Järgmisel palgapäeval’ ette.
Tasu väljamaksmise korral koos palgaga kantakse see rida automaatselt palgalehele ning eraldi vaheväljamakset luua ei ole tarvis.
Oletame, et meie näite puhul soovib töötaja saada puhkusetasu kätte enne puhkusele minekut. Selleks märgime linnukese valiku ‘Enne puhkust/puudumist’ ette, salvestame puhkuse ning vajutame ‘Loo väljamakse’.
Konto ‘Nõuded sots.ameti vastu’
Kuidas näidata, et tegu pole tööandja kuluga, vaid sotsiaalkindlustusameti poolt hüvitatud tasuga?
Selleks, et lapsepuhkuse tasu kajastada nõudena sotsiaalkindlustusameti vastu, tuleb kõigepealt sisestada SmartAccountsi kontoplaani uus konto.
Konto sisestamiseks kontoplaani ava menüüpunkt ‘Seaded’ – ‘Kontoplaan’ ning vajuta ‘Lisa uus’.
Konto seadistus võiks olla alljärgnev:
Konto kood: 10615 (näiteks)
Konto nimetus: Nõuded sots.ameti vastu
Konto tüüp – Aktiva
Aruanderead:
Bilansi rida: B1133 – Muud lühiajalised nõuded
Rahavoogude aruande rida: R2300 – Makstud palgad
Mida selle kontoga edasi teha?
Uut loodud kontot tuleks kasutada palgalehel lapsepuhkuse tasu väljamakse juures.
Vaikimisi on väljamakse real kontoks palgakulu konto, kuid meil tuleb see muuta nõuete kontoks.
Kui väljamakse real on konto muudetud nõuete kontoks, siis ei kajastu see palgakuluna, vaid nõudena sotsiaalkindlustusameti vastu.
Väljamakse kajastamine
Puhkusetasu väljamakse kajastatakse pangamaksete kaudu (kui tasumine toimus sularahas kassast, siis kassamaksega ‘Maksed’- ‘Kassamaksed’), nagu tavaline töötasu või puhkusetasu väljamakse.
Väljamakse kajastamiseks lisa uus pangamakse (‘Maksed’ – ‘Pangamaksed’ – ‘Lisa uus’).
- Otsi välja soovitud töötaja;
- Märgi linnuke reale, mille soovid väljamakstuks märkida;
- Salvesta makse.
Kui Sotsiaalkindlustusamet hüvitab puhkusetasu
Sotsiaalkindlustusameti hüvitise laekumise kajastamiseks on kaks võimalust:
- Luua pearaamatu kanne (‘Pearaamat’ – ‘Pearaamatu kanded’);
- Luua pangamakse (‘Maksed’ – ‘Pangamaksed’)
Pearaamatu kanne
Kui soovid laekumise kajastada kandega otse Pearaamatusse, siis ava ‘Pearaamat’ – ‘Pearaamatu kanded’- ‘Lisa uus’ ning sisesta kanne:
Deebet: Pangakonto*
Kreedit: Nõuded sots.ameti vastu
*Vali kandesse pearaamatu konto, kuhu raha laekus.
Pangamakse
Kuna pangamakse salvestamisel tuleb valida ka teine osapool, siis kontrolli kõigepealt, kas hankijate seas eksisteerib ‘Sotsiaalkindlustusamet’ hankija.
Kui sellise nimega hankijat ei eksisteeri, siis sisesta hankija menüüpunktis ‘Ost/müük’ – ‘Hankijad’. Antud hetkel on oluline ainult nimi, ülejäänud andmeid sisestada pole tarvis (reg.kood, aadress jne).
Kui hankija on sisestatud, siis lisa uus pangamakse ‘Maksed’ – ‘Pangamaksed’ – ‘Lisa uus’ menüüpunkti vahendusel.
- Vali hankijaks ‘Sotsiaalkindlustusamet’;
- Järgmisena täida makse lisarida:
- Kirjeldus: Puhkusepäevade hüvitamine
- Kogus: 1
- Hind: Hüvitise summa
- Konto: Nõuded sots.ameti vastu
- Objekt: Objekt on valikuline ning seda ei pea valima.
- Salvesta makse.
Selliselt on ka puhkusetasu hüvitis kenasti SmartAccountsis kajastatud ning kõik toimingud seoses lapsepuhkustega tehtud.
Küsimuste korral aitame Sind rõõmuga telefonil 660 3303 või e-postitsi info@smartaccounts.eu 🙂
