Alates 1.juulist astutakse e-arvete juurutamises jälle väike samm edasi – nimelt saab sellest kuupäevast alates avaliku sektori ettevõtetele saata ainult masinloetavaid arveid ehk e-arveid.
Kuidas e-arve erineb PDF formaadis arvest?
Kuigi ka PDF arve liigub reeglina elektroonselt ehk e-posti teel, ei ole PDF formaadis arve puhul tegu e-arvega. E-arveks on masinloetav arve, mis liigub selle lõpptarbijani e-arve operaatori kaudu.
Sisuliselt saadetakse e-arve ühest tarkvarast välja ning teises tarkvaras võetakse vastu, kusjuures arve andmed loetakse raamatupidamisprogrammi automaatselt.
Tegelikult liigub koos e-arvega kaasa ka arve PDF ning kui e-arve on juba raamatupidamisprogrammis automaatselt salvestunud jääb endiselt võimalus vaadata kõrvale ka PDF formaadis arvet (kui arve vastuvõtja tarkvara seda võimaldab).
Kuidas SmartAccountsi kasutajad e-arveid edastada saavad?
SmartAccountsis muutub 1. juulist e-arvete edastamise võimalus kättesaadavaks kõikidele kasutajatele ning seda ilma täiendava lepingu sõlmimise vajaduseta.
See tähendab, et kui Sul on vaja aeg-ajalt e-arveid programmist välja saata ning rohkem tegevusi Sa e-arvetega seotult ei tee, siis sellisel juhul ei pea Sa meie e-arvete operaatori Finbite OÜga (endine Omniva arvekeskus) eraldi lepingut sõlmima – piisab sellest, kui aktiveerid SmartAccountsis e-arvete konto, mille järel saad e-arveid juba automaatselt edastada.
Millisel juhul pean ma siiski Finbite OÜga (endine Omniva arvekeskus) lepingu sõlmima?
Nagu eelmises punktis mainitud, ei ole lepingu sõlmimine vajalik juhul, kui Sa soovid ainult e-arveid SmartAccountsist välja saata läbi arvekeskuse teise tarkvarasse.
Kui lisaks e-arvete saatmisele soovid Sa e-arveid SmartAccountsis ka vastu võtta või siis edastada enda arveid internetipanka või posti teel, siis sellisel juhul on Finbite OÜga lepingu sõlmimine siiski vajalik. Rohkem infot pakettide kohta saab siit.
Millised on e-arve saatmise tasud?
Fikseeritud kuutasu paketis olevatele ettevõtetele on e-arve edastamine täiesti tasuta!
Kui Sinu ettevõte on mahupõhises paketis, siis maksab ühe arve edastamine Sulle vaid ühe kande. Kanne lahutatakse ettevõtte kannete saldost peale arve väljasaatmist.
SmartAccounts on e-arveteks valmis ning loodame, et Sina ka : )
Täpne juhend e-arvete konto aktiveerimiseks asub siin.
Tutvu ka E-arvete KKK-ga
Küsimuste korral helista meile 6603303 või kirjuta info@smartaccounts.eu
