E-posti maailmas käib pidev võitlus rämpspostiga, mistõttu muudavad ning täiustavad nii e-kirjade saatmiseks kui ka nende vastuvõtmiseks mõeldud serverid pidevalt reegleid selle kohta, mida lugeda rämpspostiks ning mida mitte.
Kahjuks on nii, et mistahes viisil me ka e-kirjade saatmist-vastuvõtmist ei seadistaks, ei saa me siiski lõpuni garanteerida kirjade 100% kohalejõudmist vastuvõtjani.
Miks see nii on? Põhjus on peamiselt selles, et kirja saajani jõudmise üle otsustavad kirja vastuvõtvad serverid ning igaüks neist teeb oma otsuseid (kas kiri läbi lasta, läbi lasta märkega ‘rämps’ või üldse blokeerida) enda keeruliste algoritmide alusel.
Nende algoritmide tööd ei mõjuta mitte üks tegur kirja sees, vaid kogu kiri tervikuna. Nii näiteks võib rämpspostiks liigituda väga lihtsalt sellise ettevõtte kiri, kus on mainitud selliseid mõisteid, nagu ‘Financial Services’ või ‘Cryptocurrency’ – ehk osadel juhtudel võib kirja rämpsuks liigitamiseks piisata sellest kui SmartAccountsis on sisestatud ettevõte nimega ‘Very Smart Financial Services OÜ’.
E-posti serveri seadistused
SmartAccountsis on kaks võimalikku lahendust, kuidas e-kirjade kohalejõudmise tõenäosust suurendada:
- saata kirjad välja no-reply@smaccounts.eu aadressi kaudu
- seadistada väline SMTP sever
Soovitame seega esmalt üle kontrollida e-kirjade serveri seadistused SmartAccountsis. Seda saab teha liikudes menüüvalikusse Seaded – E-kirjad. Edasi tuleb teha juba sobiva serveri valik.
Serverite valikus on 3 varianti:
- SmartAccountsi SMTP server
- Väline SMTP server
- SmartAccountsi SMTP server (vana) – nähtav vaid neile kasutajatele, kellel see valik veel aktiivne on
Valik 1: SmartAccountsi SMTP server
Kirjad saadetakse välja läbi SmartAccountsi SMTP serveri. Kirjade saatja (from) aadressiks on no-reply@smaccounts.eu ja vastamise (reply to) aadressiks siin seadistatud aadress. Kui sõnumi saaja vajutab oma meilikliendis “Vasta” siis jõuab kiri kasutaja postkasti.
Valik 2: Väline SMTP server
See on eelistatum lahendust, kuna kirjad saadetakse välja kasutaja e-posti teenusepakkuja SMTP serveri kaudu. See eeldab autentimist kasutajanime ja parooliga. Nii kirjade saatja (from) kui vastamise (reply to) aadressiks on kasutaja poolt seadistatud aadress.
Valik 3: SmartAccountsi SMTP serverit (vana)
Kirjad saadetakse vanal viisil välja läbi SmartAccountsi SMTP serveri. Tänapäevaste rämpspostiga võitlemise reeglite tõttu on tegemist ebakindla lahendusega ja selle valiku tugi kaob aasta lõpuks. Seetõttu soovitame üle minna oma SMTP severi või uut moodi SmartAccountsi SMTP serveri lahendusele.
NB! Kui kontole on määratud valik 3, tuleks seadistust muuta ning valida serveriks vastavalt kas esimene või teine variant.
Tutvun serveri seadistamise juhendiga
Küsimuste korral kontakteeru meiega kindlasti e-postitsi info@smartaccounts.eu või telefonil 660 3303.
