SmartAccountsi juubeliaasta esimene suur uuendus on kohal. Seekord on ühiseks nimetajaks automatiseeritus ning protsesside optimeerimine, täpsemalt siis nutikamad toimingud põhivarade ning perioodiliste arvetega.
Meie arendajad on teinud palju tööd ning näinud vaeva selle nimel, et uus funktsionaalsus oleks intuitiivne ning mugav kasutada. Seekordse uuendusega oleme astunud jälle ühe sammukese edasi sujuvama ning nutikama raamatupidamise suunas.
Mida täpsemalt märtsikuu uuendus hõlmab:
- põhivarade automaatne arvelevõtmine
- põhivarade automaatne mahakandmine
- põhivarade allahindlused ja parendused
- perioodiliste arvete automaatne koostamine ning väljasaatmine
- Brexitiga seotud muudatused
Põhivaradega seotud muudatused
SmartAccountsi põhivarade funktsionaalsus on läbinud täieliku uuenduskuuri ning meil on suurim hea meel teatada, et oleme täiendanud ning automatiseerinud põhivaradega seotud tegevused.
See tähendab, et nüüdsest on võimalik põhivarasid automaatselt koos ostuarvega arvele võtta ning müügiarvega maha kanda, seejuures luuakse loomulikult ka automaatne mahakandmise kanne.
Põhivaradele on võimalik sisestada allahindluseid ja parendusi. Täienenud on põhivara kaart ning põhivaraaruanne (endine amortisatsiooniaruanne).
Täiesti uus asi on põhivara seaded, mis hõlmab endas põhivara gruppe, mille kaudu on võimalik põhivaradega seotud automaatseid toiminguid teha.
Põhivara grupid ja olemasolevad ettevõtted
Kui ettevõttes on põhivaradega seotud toiminguid (ostud-müügid), siis palume kindlasti eelnevalt üle vaadata menüüpunkti ‘Põhivarad’ – ‘Põhivara seaded’ ning vajadusel täiendada põhivara gruppide nimekirja. See on oluline selleks, et ettevõttel oleks võimalik kasutada kõiki põhivaradega seotud automaatseid funktsioone.
Tutvu uute juhenditega lähemalt:
- Põhivara seaded
- Põhivara ost
- Põhivara müük
- Põhivara allahindlused
- Põhivara parendused
- Põhivara mahakandmine
- Põhivarad
Perioodilised arved automaatsed
Kui perioodiliste arvete võimalus SmartAccountsi juurde tuli, olime uue funktsionaalsuse pärast väga elevil. Kuigi uus asi oli väga hea ning lahendas ära mured korduvate arvetega, jäi meil siiski üks asi kripeldama – nimelt arvete automaatne koostamine ja saatmine.
Hea uudis on tõdeda, et nüüd on ka see ära lahendanud ning soovi korral saab nüüdsest perioodilisi arveid koostada ning välja saata täiesti automaatselt.
Et automaatne koostamine ning saatmine aktiveerida, tuleb kõikidel soovitud perioodilise arve liikidel linnutada valikud:
- Koosta automaatselt
- Saada automaatselt
Arve koostatakse ning saadetakse vastavalt perioodilise arve liigi seadistustele. Arvete koostamise ning saatmise õnnestumise või ebaõnnestumise kohta tuleb ka rakenduse avalehele vastav teavitus. Väga mugav!
Brexit ja käibemaks SmartAccountsis
Oleme Brexitiga seotult teinud SmartAccountsis alljärgnevad muudatused:
- Riikidele on lisatud Euroopa Liidu liikmelisuse algus- ja lõpukuupäevad (‘Seaded’ – ‘Riigid’).
- Käibedeklaratsioonil kontrollitakse seda, kas perioodi on sisestatud Ühendkuningriigiga seotud ostu-või müügiarveid. Juhul, kui leitakse sellised arved, mis on seotud Ühendkuningriigiga ning riigile on EL-i liikmelisuse lõpukuupäev määramata, antakse selle kohta ka vastav teavitus.
- Põhja-Iirimaaga seotud erisused VD deklaratsioonil.
Ja veel
Dokumendid muutusid failideks
Tegime kogu rakendust läbiva muudatuse ning ‘Dokumendid’ sai uueks nimeks ‘Failid’. Seega saab nüüd erinevatel ekraanidel manuseid üles laadida ‘Failid’ jaotises’
Majandusaastate leht palju mugavam
Kui varem oli käesolev majandusaasta kõige viimane, siis nüüd muutsime järjestust, lisaks on leht ka ülevaatlikum.
Kontoplaani täiendused
Kaasajastasime kontoplaane, mis tähendab, et uued ettevõtted, mis luuakse, saavad uue kontoplaani. Juures on mõningaid uusi põhivaradega seotud kontosid, nendega seotud vaikimisi artikleid ja palju muud. Lisaks on Maksu-ja tolliameti hankija ettemaksukontoks nüüd vaikimisi ‘Maksude ettemaks’ konto.
SEB Baltic Gateway aktiveerimine muutus
SEB Baltic Gateway aktiveerimise protsess muutus. Kui Sa pole veel liidest aktiveerinud, siis saab selle aktiveerida ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’ menüüpunktis. Seejärel tuleb sisse logida SEB internetipanka ning esitada teenuse aktiveerimise avaldus.
Töötaja andmete muutmine
Kui varem oli töötaja andmeid võimalik muuta ainult hankijakaardi kaudu, siis nüüd on see võimalik otse töötajakaardil. Lisaks on võimalik töötajale sisestada ka mitu e-posti aadressi.
Mul on küsimus
Kui Sul on uute võimaluste kohta küsimusi või ettepanekuid, siis võta meiega julgesti ühendust info@smartaccounts.eu või telefonil 660 3303.
