Teinekord tuleb ette olukordi, kus töötajad või raamatupidaja vahetub ning sellest tulenevalt on vajalik SmartAccountsis ettevõtte andmebaasi õigused üle anda teisele kasutajale.
Õnneks ei ole siin midagi keerulist ning järgnevalt vaatamegi:
- Mis olukorras võib vaja olla baasi õigused üle anda
- Millised on õiguste üleandmise üldpõhimõtted
- Kuidas SmartAccountsis baasi õigused kõige mugavamalt üle anda
Millises olukorras võib vaja minna baasi õiguste üleandmist?
Kõige tavapärasem olukord, kus tekib vajadus ettevõtte andmebaasi õigused üle anda teisele kasutajale, on siis, kui vahetub kas töötaja või raamatupidaja, kes on seni olnud administraatori õigustes. Et peale töötaja või raamatupidaja vahetumist saaks ettevõtte töö jätkuda järjepidevalt samas andmebaasis, on võimalik kasutusõigused üle anda uuele kasutajale, kes saab seeläbi ettevõtte uueks administraatoriks.
Õiguste üleandmise üldpõhimõtted
Üldpõhimõte õiguste üleandmisel on väga lihtne:
- Uus kasutaja peab esmalt SmartAccountsis kasutajakonto registreerima.
- Seejärel tuleb tema kasutajakontole (e-posti aadressile) anda soovitud ettevõtte kasutusõigused. Seda saab teha ettevõtte aktiivne administraator.
- Lõpetada endise administraatori kasutajaõigused SmartAccountsis vastava ettevõtte all.
Tegevused SmartAccountsis
Olemasoleva kasutaja tegevused SmartAccountsis
1. Uue kasutaja lisamine
Kasutajaõiguste jagamiseks tuleb administraatoril avada ‘Seaded’ – ‘Kasutajad ja grupid’ menüüpunkt ning lisada uus raamatupidaja kasutajaks.
Kui raamatupidaja kasutajagrupiks määratakse Administraator, on tal edaspidi õigused teha kõiki ettevõttega seotud toiminguid.
Kasutajaõigused tuleb anda sellisele e-posti aadressile, millega uus raamatupidaja end SmartAccountsis kasutajaks registreerib.
Uue kasutaja tegevused SmartAccountsis
1. Kasutaja registreerimine
Kui kasutaja e-post, millele uue ettevõtte õigused anti ei ole veel SmartAccountsis kasutajana registreeritud, tuleb esimese sammuna seda teha. Kasutaja registreerimiseks tuleb minna aadressile https://sa.smartaccounts.eu/et/register
2. Kasutajaõiguste aktsepteerimine
Kui kasutaja on registreeritud, tuleb sisse logida SmartAccountsi ning aktsepteerida ettevõtte andmebaasi õigused.
3. Vanade kasutajaõiguste lõpetamine
Kui endine raamatupidaja ei soovi enam ettevõttega seotud olla, tuleb tema kasutajaõigused ettevõttes lõpetada.
Seda saab teha nii kasutaja ise kui uus administraator. Kasutajaõiguste lõpetamiseks tuleb avada ‘Seaded’ – ‘Kasutajad ja grupid’ ning vajutada ‘Lõpeta õigused’.
4. Arve saaja andmed
Seoses kasutajaõiguste muudatusega vajavad reeglina muutmist ka arve saaja andmed.
Arve saaja andmete muutmiseks tuleb liikuda menüüpunkti ‘Seaded’ – ‘Arvelduse seaded’.
Uue arve saaja lisamiseks tuleb klikata ‘Lisa uus arve saaja’. Oluline on see, et uue arve saaja andmed sisestaks uus administraator, kuna siis saab ta automaatselt ka arve saaja haldajaks.
Soovi korral saab arve saaja haldajaid lisada ka juurde.
NB! Juhul, kui muudatuse teeb siiski vana kasutaja, tuleb kindlasti arve saaja haldajate nimekirja lisada uus administraator, vastasel juhul ei ole uuel administraatoril võimalik tulevikus selle konkreetse arve saaja andmeid muuta.
Kui muutmist vajavad mitme ettevõtte õigused, tuleb samad tegevused teostada iga ettevõtte all eraldi.
Kui Sul tekib küsimusi kasutajaõiguste kohta, siis võta meiega julgesti ühendust info@smartaccounts.eu / 660 3303.
