SmartAccountsis saab ettevõtetega siduda piiramatult kasutajaid. Kusjuures kasutajatele saab määrata ka erinevaid kasutajaõiguseid, lähtuvalt ettevõtte vajadusest.
Alljärgnevalt vaatame:
- üldiselt kasutajatest ja kasutajagruppidest
- kuidas lisada uusi kasutajagruppe
- kuidas lisada uusi kasutajaid
Kasutajad ja kasutajagrupid
Kasutajad on kõik need isikud, kes on seotud konkreetse ettevõttega. Igale kasutajale võib olla määratud erinev kasutajagrupp, vastavalt sellele, milline konkreetse ettevõtte vajadus on.
Vaikimisi on SmartAccountsis 2 süsteemset kasutajagruppi – administraator ja tavakasutaja, kuid kasutajagruppe saab ka juurde luua. Näiteks võib olla eraldi kasutajagrupp loodud kasutajale, kes peab koostama ainult müügiarveid või siis selline kasutajagrupp, kellel on ainult andmete vaatamise õigus, kuid puuduvad õigused andmeid muuta või kustutada.
Administraatoriks on selline kasutaja, kellel on õigus teha kõiki ettevõttega seotud toiminguid. See kasutaja, kes ettevõtte SmartAccountsi sisestab, saab automaatselt ka administraatoriks. Ettevõttel võib olla ka mitu administraatori õigustega kasutajat, kuid siis peab silmas pidama seda, et kõikidel administraatoritel on võrdsed õigused.
Kui on soov sisestada uusi kasutajagruppe, siis võiks eelnevalt teha valmis kasutajagrupi ning seejärel lisada uue kasutaja. Loomulikult saab ka toimetada vastupidi, mis tähendab seda, et juba olemasoleva kasutaja kasutajagruppi saab samuti muuta.
Kasutajagruppide lisamine
Nii uute kasutajate kui ka kasutajagruppide lisamine toimub menüüpunkti ‘Seaded’ – ‘Kasutajad ja grupid’ kaudu ning neid toiminguid saab teostada konkreetse ettevõtte administraatori õigustes kasutaja.
Uue kasutajagrupi kokkupanemine on väga lihtne. Tuleb lihtsalt ette antud tulbast valida need õigused, mida kasutajal vaja on. Eraldi tähelepanu võiks veel pöörata sellistele õigustele:
- Üldine – Salvestamine lubatud
- Üldine – Kustutamine lubatud
Need õigused tuleb kasutajagrupile kindlasti lisada, kui on vajalik, et toimingute salvestamine ja kustutamine oleks lubatud.
Eraldi õigused on ka dokumentidega seotud failide vaatamise, lisamise ja kustutamise jaoks. Ehk, kui kasutajagrupp peaks saama ka faile vaadata, muuta ning kustutada, tuleks tähelepanu pöörata õigustele:
- Üldine – Failide vaatamine
- Üldine – Failide muutmine
Kui õiguste nimekiri on kokku pandud ja soovi kohaselt nimetatud, tuleb see salvestada.
Kasutajate lisamine
Uusi kasutajaid saab lisada samuti menüüpunkti ‘Seaded’ – ‘Kasutajad ja grupid’ vahendusel.
Uue kasutaja lisamine on lihtne ja kiire protsess ning selleks on vajalik teada e-posti aadressi, millega uus kasutaja hakkab SmartAccountsi kasutama.
Kui kasutaja e-posti aadress on sisestatud, tuleb järgmisel real valida ka kasutajale sobiv kasutajagrupp. Selleks võib olla mõni süsteemsetest kasutajagruppidest või uus loodud kasutajagrupp.
Peale neid toiminguid saadetakse kasutajale uute õiguste kohta ka vastavasisuline teavitus e-posti aadressile. Õiguste kinnitamiseks tuleb SmartAccountsi sisse logida.
NB! Juhul, kui tegu ei ole SmartAccountsi kasutajaga, tuleb eelnevalt meie kodulehel kasutaja luua ning seejärel saab juba õigused kinnitada.
Vaata lisaks
Küsimuste korral
Kui Sul on kasutajate või kasutajagruppide kohta täiendavaid küsimusi, siis helista 660 3303 või kirjuta info@smartaccounts.eu
