Kui tehingud toimuvad Maksekeskuse kaudu, on SmartAccountsis vaja teha mõningad toimingud, et kõik liiguks sujuvalt.
Alljärgnevalt vaatame, kuidas:
- luua kontoplaani Maksekeskuse konto
- sisestada Maksekeskuse makseviis
- kajastada müügiarvete tasumised Maksekeskuse makseviisiga
- kajastada Maksekeskusest ülekanne ettevõtte kontole
- kajastada Maksekeskuse teenustasude ostuarve
Konto ja makseviisi loomine
Maksekeskuse kaudu tasutud arved on võimalik tasutuks märkida läbi vastava makseviisi.
Eelnevalt soovitame aga kontoplaani luua eraldi vahekonto maksekeskuse teenustasude jaoks (‘Seaded’ – ‘Kontoplaan’). Konto seadistused võivad olla näiteks järgmised:
Maksekeskuse konto
- 10532 – Maksekeskus
- Konto tüüp: Aktiva
- Bilansirida: B1133 – Muud lühiajalised nõuded
- Rahavoogude aruande rida: R2200 – Kaupade, materjalide ja teenuste eest makstud raha
Maksekeskuse makseviis
Seejärel tuleb sisestada Maksekeskuse jaoks uus makseviis lehel ‘Seaded’ – ‘Maksed’, mis oleks seotud kontoga 10532.
Müügiarve tasumine
Kõik sellised arved, mis tasutakse läbi Maksekeskuse, tuleks märkida tasutuks selleks eelnevalt loodud makseviisiga ‘Maksekeskus’ selliselt, et arve tasumata summa jääks 0.00.
Arve saab tasutuks märkida müügiarve ekraanil ‘Maksed’ jaotises.
Maksekeskusest ettevõtte pangakontole tehtud ülekanne
Kui Maksekeskus teeb ettevõtte pangakontole ülekande, tuleb selle kohta lisada uus pangamakse (Maksed – Pangamaksed).
- Klient: Maksekeskus
- Pangakonto: ettevõtte pangakonto, kuhu raha laekub
- Lisarida:
- Kirjeldus: Maksekeskuse laekumine
- Kogus: 1
- Hind: laekunud summa (teenustasu võrra väiksem summa)
- Konto: 10532 – Maksekeskus
Maksekeskusest ülekanne ettevõtte kontole pangamaksete impordi kaudu
Kui on soov, et pangamaksete impordil oleks võimalik automaatselt kajastada Maksekeskusest ülekannet ettevõtte kontole (ehk kanne oma kontode vahel), tuleks toimida alljärgnevalt:
- Lisada pangakontode nimekirja ka Maksekeskus koos selle IBAN koodiga, millelt laekumine toimub,
- Pearaamatu kontoks tuleb valida konto, kus kajastatakse Maksekeskuse tehingud (ehk meie näite puhul kontoplaani äsja loodud Maksekeskuse konto).
- Tähele tuleb panna seda, et pangakonto juures oleks eemaldatud linnuke valiku eest ‘Näita arvel’.
Selliselt tuvastab pangamaksete import juba automaatselt tehingu, mis toimub oma pangakontode vahel.
Maksekeskuse ostuarve ja teenustasud
Teenustasude kohta esitatud Maksekeskuse ostuarve sisestatakse tavalise ostuarvena ning arvereal kasutatakse sobivat kulukontot (sobib näiteks konto ‘Panga teenustasud’ – 40687).
Kuna Maksekeskuse ostuarvet eraldi tasuma ei pea, vaid see on juba perioodi jooksul eelnevalt Maksekeskuse poolt kinni peetud, tuleks see ostuarve tasutuks läbi makseviisi ‘Maksekeskus’.
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu
