Edukat uue aasta jätku! Jaanuarikuu uuendused on kohal. Olulisemad tööd sel korral:
- Manuste/failide massiline allalaadimine kõikidel lehekülgedel
- Teavitused ja uus teavituste leht
- Klientide ja hankijate algsaldod: arved ja ettemaksed
Failide massiline allalaadimine
Valmis on saanud väga vajalik ja kauaoodatud täiendus. Nimelt on nüüdsest võimalik kõiki SmartAccountsi salvestatud faile korraga alla laadida. Failid saab salvestada iga menüüpunkti kaupa eraldi. Näiteks saab korraga alla laadida kõik pakkumiste juurde lisatud failid, kõik klientidega seotud failid, kõik ostuarvete juurde lisatud failid jne. Väga mugav!
Failide salvestamiseks tuleb liikuda soovitud lehele ning klikata valikule Rohkem – Laadi alla manused.
Manused pakitakse kokku ühte kausta ning salvestatakse nimega Kliendi/Hankija nimi_faili nimetus. Kui tegu on sellise dokumendiga, millel on olemas ka raamatupidamise järjekorranumber, siis vastavalt: OA_Ettevõtte nimi_Arve number – ehk siis dokumendi raamatupidamise järjekorranumber, ettevõtte nimi ning faili nimetus.
Teavitused ja uus teavituste leht
Kuivõrd erinevat liiki teavitusi võib ettevõtte kontole koguneda palju, koondasime need teavitused mugavalt kokku uuele teavituste lehele. Teavituste lehelt leiad kohe kõik vajaliku – nii ettevõttepõhised teavitused, mis puudutavad näiteks koostatud perioodilisi arveid kui ka info viimaste uudiste ja uuenduste kohta (mis varem oli leitav lehel Abi – Viimased uuendused lehel).
Kui ettevõttel on uusi teavitusi, kuvatakse vastavat infot teavituste kellukese juures.
Teavituste seaded
Kasutajaandmetes on võimalik seadistada ka seda, millistest tegevustest kasutajat teavitatakse. Teavitusi saab tellida automaatsete tegevuste kohta (perioodilised arved ja Scoro import).
Klientide ja hankijate algsaldod
Kui eelmise uuendusega muutsime algsaldode üldise loogika selgemaks ja lihtsamaks, siis sel korral astusime veel sammu edasi ning lihtsustasime ka klientide ja hankijate lõikes algsaldode, ehk arvete ja ettemaksete sisestamist.
Klientide ja hankijate arved
Klientide ja hankijate arvete algsaldod on võimalik sisestada mugavalt XLS või CSV failist. Fail tuleb eelnevalt vajalike andmetega ära täita (nimi, arve number, kuupäev jne) ning seejärel üles laadida. Näidisfaili saab alla laadida klientide ja hankijate lehel valides Rohkem – Algsaldod – Ekspordi. Kogu protsess on väga lihtne ja loogiline!
Sama lehe kaudu on ühtlasi võimalik täidetud andmetega faili üles laadida. Oluline on seejuures tähele panna, et kliendid/hankijad peavad eelnevalt olema süsteemi juba lisatud ning alles seejärel saab algsaldod importida.
Peale faili laadimist näed järgnevat pilti. Kui kõik on korrektne, tuleb vajutada veel Impordi, mille järel arved salvestatakse. Failiga sisestatud andmed ei tekita Pearaamatusse topeltsaldosid.
Klientide ja hankijate ettemaksed
Lisaks tasumata arvetele võib kliendi või hankijaga kindlasti seotud olla ka ettemakseid. Kliendi ja hankija ettemaksete algsaldod saab lisada samasse faili koos arvetega või siis sisestada käsitsi pangamaksete kaudu Maksed – Pangamaksed – Rohkem – Lisa ettemakse algsaldod.
Kui andmed imporditakse failist, tuleb ettemakse kohta faili sisestada vaid kliendi/hankija nimi, kuupäev, summa, valuuta ning kurss.
Lisaks pisiuuendused:
-
- Kontoplaani lehele on lisatud uus filter “Konto tüüp”. Seega saad mugavamalt soovitud tüüpi kontod välja filtreerida.
- Teavitame kasutajat, kui ettevõtte müügikäive hakkab lähenema käibemaksukohustuslaseks registreerumise piirile 40000 EUR (teavitust kuvame müügikäibe 36000.00 EUR ületamisel).
- Artikli valiku lahter on arvetel, tellimustel, pakkumistel laiemaks muudetud, et pikemate artikli nimetuste korral paistaks välja rohkem infot.
- Perioodiliste arvete koostamisel luuakse automaatselt uus majandusaasta, kui see puudub. Selliselt ei takerdu aastavahetusel aktiivse majandusaasta puudumise tõttu perioodiliste arvete genereerimine.
Kui Sul on uue funktsionaalsuse kohta küsimuste või ettepanekuid, siis kirjuta või helista meile kindlasti info@smartaccounts.eu/ 660 3303.
