Kas tead juba, et SmartAccounts on integreeritud Uku tööhaldustarkvaraga? Kahe tarkvara automaatne andmevahetus muudab raamatupidamisbüroode töö veelgi kiiremaks, täpsemaks ning mugavamaks. Lisaks on Ukuga võimalik töömahtu monitoorida ja efektiivselt arveldada – kõik selleks, et tööaeg läheks asja ette ning saaks õiglaselt tasustatud.
Järgnevalt saad ülevaate selle kohta,
- mida Uku tarkvara võimaldab
- miks liidestada omavahel Uku ja SmartAccounts
- kuidas liides tööle panna
Uku tarkvara
Uku on Eesti raamatupidamisbüroode poolt armastatud lahendus tööaja mõõtmiseks ning tööülesannete ja -plaanide automatiseerimiseks. Uku aitab õigel ajal teha õigeid asju, tähtaegadest kinni pidada ning bürood targemini juhtida. Ukus saab mugavalt organiseerida ja hallata kogu raamatupidamisbüroo tööd, alates raamatupidaja töö standardiseerimisest, lõpetades tiimitöö, kliendihalduse ning arveldamisega. Lõpuks annab Uku kogu tehtud tööst ka täpse ülevaate, et pudelikaelu ennetada ning kasulikult tegutseda.
Uku tarkvara asutaja ja juht Rain Allikvee rõõmustab, et raamatupidajate tööriistakohver on omavahel aina paremini seotud: “Käsitsi andmete kopeerimine on õnneks jäämas ajalukku. Liidestatud tarkvarad vahetavad andmeid automaatselt, vähendavad nüri käsitööd ning lasevad raamatupidajatel erialasele tööle keskenduda.”
Liidestuse 3 suurimat hüve
SmartAccounts ja Uku tarkvarade liidestamine muudab raamatupidajate töö lihtsamaks peamiselt kolmel moel.
- Klientide import – kes veel Ukut ei kasuta, saavad kliendibaasi SmartAccountsist kiirelt ja mugavalt Ukusse importida. See teeb Uku kasutuselevõtmise lihtsaks. Hiljem saad andmeid ka automaatselt uuendada, et uued kliendid või seniste klientide muudatused mõlemal pool kajastuks.
- Kuu kokkuvõtete automatiseerimine – kuu kokkuvõtete tegemine tähendab tihti aeganõudvat käsitööd. Ehkki ühe kliendi andmete käsitsi kogumine võib võtta vaid minuteid, võtab see paljude klientide puhul igakuiselt juba terve päeva. Uku muudab kuukokkuvõtete tegemise automaatseks. Kord kuus saadetakse kliendi möödunud kuu ostu- ja müügiarvete, dokumentide jm. kannete kokkuvõte SmartAccountsist Ukusse, millest koostatakse ülevaatlik raport.
- Kliendikokkulepete monitoorimine – Uku muudab tehtud töö andmed visuaalseks raportiks, aitab jälgida kliendi kokkulepete täitmist ning reageerida õigeaegselt, kui töömaht muutub. Monitoorida saab nii ajapõhiselt – Ukus mõõdetud aeg vs kliendiga kokku lepitud tööaeg – kui ka mahupõhisel. Mahupõhise monitooringu korral saab tehtud tööde mahud SmartAccountsist automaatselt Ukusse importida.
Kuidas Uku ja SmartAccountsi integratsioon tööle panna?
Integratsiooni saavad kasutada kõik ettevõtted, kellel on Ukus ettevõte ja SmartAccountsis kuutasuline pakett. Liidestuse aktiveerimiseks toimi järgnevalt.
- Aktiveeri Uku App Store’is Smart Accountsi äpp. Logi Ukusse sisse, liigu menüüs App Store’i ja vali Smart Accounts äpp ning vajuta ‘Aktiveeri’.
- Seadista andmete import automaatsete kuu kokkuvõtete saamiseks. Imporditud andmed hakkavad soovitud ajavahemiku tagant automaatselt ilmuma Sinu raportisse. Vali loodava ülesande nimi, mille alla kokkuvõttev info kuvatakse ja aeg, millal kokkuvõte tehakse. Seadistuse alumises osas on andmeväljad, milliseid päringuid on võimalik SmartAccountsist teha, nt kannete või müügiarvete arv. Vali soovitud väljadele vaste Uku lisaväljade seast. Juhul, kui Sinu Uku ettevõtte kontol soovitud lisavälju veel pole, saad need seadete all luua ning impordiga siduda. Loe täpsemalt, kuidas lisaväljasid luua.
- Vajutades ‘Näita rohkem’ kuvatakse võimalikke kannete impordi võimalusi. Kui kõik soovitud väljad on täidetud, vajuta ‘Aktiveeri’.
- Loo SmartAccountsis klientidele API võtmed – logi SmartAccountsi ning ava menüüpunkt ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’. Aktiveeri API teenus, mis genereerib API võtmed.
- Seadista API Ukus ehk lisa Ukus ‘Kliendid’ vaates igale kliendile SmartAccountsist avalik ja salajane võti. Iga kliendi nime taga on võti, millele vajutades avaneb moodul. Avanenud aknas vali soovitud integratsiooniks SmartAccounts, sisesta API avalik võti ning salajane võti, mis on igale kliendile erinev.
- Impordi andmed – testi Ukus ühendust ja veendu, et raportisse ilmus täidetud andmetega ülesanne.
Loe liidese võimaluste ja seadistamise kohta SmartAccountsi ja Uku kasutajatoest lähemalt.
Küsimuste korral helista 6603303 või kirjuta meile info@smartaccounts.eu
