Raamatupidamistarkvara vahetus koosneb reeglina 3 etapist:
- Kasutaja ja ettevõtte loomine uues tarkvaras
- Andmete ületoomine uude tarkvarasse
- Ettevõttepõhised seadistused ja töö alustamine
Kasutaja loomine
Esimese sammuna loo SmartAccounts raamatupidamistarkvaras kasutaja ning sisesta oma ettevõte. Igale sisestatud ettevõttele kehtib 30 päevane tasuta prooviperiood.
Tegevused:
NB! Võid testimiseks sisestada alguses lihtsalt testettevõtte ning hiljem juba nn õige ettevõtte.
Andmete ületoomine
SmartAccountsi on võimalik importida klientide, hankijate ning artiklite andmebaase. Seega tuleks eelmisest tarkvarast salvestada võimalusel need andmed. Niisamuti tuleb uues tarkvaras töö alustamisel sisestada ka algsaldod. Algsaldode sisestamine on vajalik selleks, et ettevõtte finantsandmed kajastuks järjepidevalt SmartAccountsis. Andmed algsaldode sisestamiseks leiad tavapäraselt eelmises tarkvaras kas Pearaamatu või Käibeandmiku kaudu.
Kui tegu on vastloodud ettevõttega, siis tähendab algsaldo kanne tavapäraselt osakapitali kajastamist (kanne oleneb sellest, kas ettevõte asutati osakapitali sissemaksega või sissemakseta).
Tegevused:
- Salvesta andmed vanast tarkvarast (kliendid, hankijad, artiklid)
- Salvesta andmed algsaldode sisestamiseks
- Sisesta kliendid, hankijad, artiklid SmartAccountsi
- Sisesta algsaldod
- Sisesta klientide ja hankijate algsaldod (soovi korral)
NB! Kuigi andmete järjepidevuse mõttes on oluline, et algsaldod saaks sisestatud esimeste tegevuste seas, ei takista nende puudumine aga kuidagi töö alustamist. Müügiarveid võib sisestada juba peale seda, kui kliendid sisestatud ning ettevõtte pangakontod seadistatud.
Vaata lisaks: Ettevõtte asutamine SmartAccountsis
Ettevõttepõhised seadistused ja töö alustamine
Kui kõik eelnev on tehtud, saab asuda töö kallale. Siiski võiks enne esimese müügiarve koostamist veel üle vaadata, et kasutajale oleks sisestatud kasutajaandmed (nimi), et oleks sisestatud ettevõtte pangakontod ja ning ettevõtte andmed (logo, aadress). Lisakasutajaid saad SmartAccountsiga liita piiramatult ja täiesti tasuta.
Tegevused:
- Vaata üle kasutajaandmed
- Vaata üle ettevõtte andmed
- Lisa ettevõtte pangakontod
- Lisa ka teisi kasutajaid
- Vali sobiv maksustamisviis
Uues tarkvaras töö alustamine vajab kindlasti harjumist ja õppimist. Võta aega, et protsessid tööle saada ning kontakteeru julgesti meie klienditoega, et küsimustele vastused leida 🙂
Vaata lisaks:
- Kuidas võtta prooviperioodist maksimum
- Näpunäiteid müügiarve koostamiseks
- 5 võimalust tööprotsesside kiirendamiseks
Küsimuste korral kirjuta meile kindlasti info@smartaccounts.eu
