Suurepärased uudised – SmartAccountsis on nüüdsest toetatud ka Peppol ID lisamise võimalus. See teeb võimalikuks e-arvete saatmise üle terve Euroopa, juhul kui kliendil on samuti olemas Peppol ID.
Mida kujutab endast Peppol operaator?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) on üleeuroopaline elektrooniliste
dokumentide vahetamise keskkond, mille üks funktsioone on toetada ja hõlbustada
üleeuroopalist e-arveldust. Erinevate operaatorite kaudu on sellega ühinenud üle 160 000 ettevõtte.
Kokkuvõtvalt on Peppol keskkond nn operaatorite operaator, mis tõlgib kohaliku e-arve Euroopa Liidu e-arve standardile vastavasse formaati. See omakorda lihtsustab e-arveldamist ning võimaldab piiriülest
e-arvete saatmist korraldada lihtsamini. Et Peppoli vahendusel e-arveid saata, piisab sellest, kui
operaatorfirmal, mida konkreetne ettevõte kasutab, on olemas liides Peppoliga.
Siit jõuamegi edasi kõige olulisema juurde. Nimelt on ka SmartAccountsi kasutajatel nüüdsest võimalik lisada oma klientidele kliendikaardile Peppol ID, mis võimaldab e-arveid saata kõikidele Euroopa klientidele, kes Peppoliga liitunud on.
Kuidas see toimib?
- Sõlmi Finbitega leping, Peppoli kasutamiseks piisab Lite paketist.
- Kui leping on sõlmitud, tuleb liikuda arvekeskuses menüüpunkti Üldinfo – Seaded – Andmevahetus ERP-ga.
- Edasi tuleb märgistada valik ’ERP-i juurdepääs lubatud’ ning klikata ’Salvesta’, mille järel genereeritakse võti, mis tuleb SmartAccountsi sisestada.
- Aktiveeri Finbites Peppoli saatmine ja vastuvõtmine (Peppol töötab kahesuunalisel aktiveerimisel)
-
- Peppoli kaudu e-arvete vastuvõtmiseks tuleb minna Üldinfo – Arve seaded – Ostuarve seaded. Edasi tuleb märkida linnuke valikule Luba arvete vastuvõtt Peppol kanalist ja salvestada. Seadete all tuleb kontrollida ka seda, et linnuke on eemaldatud valiku eest Ei soovi ostuarveid e-teeninduses vastu võtta:.
- Peppoli kaudu e-arvete saatmiseks tuleb minna Üldinfo – Arve seaded – Müügiarve seaded ning seejärel liikuda lehe allosasse ja avada Müüjate Haldusest Tegevused – Muuda, aktiveerida Peppoli kanal ning salvestada.
-
- Peppoli aktiveerimise eest lisatasu ei rakendu ning hinnastamine toimub samadel alustel kui Eesti-siseste e-arvete puhul.
- Finbite arvekeskuses peab olema aktiveeritud e-arve saatmine ja vastuvõtmine (kontrollida tuleb, et linnuke on eemaldatud seadistuses Üldinfo – Seaded – Ostuarve seaded – Ei soovi ostuarveid e-teeninduses vastu võtta: eest) ning Peppoli saatmine ja vastuvõtmine.
- Kui ettevõte ei soovi Eesti-siseselt e-arveid vastu võtta, siis Äriregistris e-arve vastuvõtmise kannet tegema ei pea. Selliselt jõuavad e-arvetena vaid Peppoli kaudu tulnud arved. NB! Kui Äriregistris ei ole e-arvete vastuvõtmise kannet tehtud, saab klient endiselt Finbite arvekeskuses e-arveid saata.
Ettevõtte PEPPOL ID
Ettevõtte Peppol ID genereeritakse peale seda, kui Arvekeskuses on vastuvõtmine aktiveeritud. Peppol ID koosneb Eesti koodist (0191) ning ettevõtte registrikoodist, seega näeb Peppol ID välja järgnev-> 0191:11111111
Tegevused SmartAccountsis
- Mine SmartAccountsis Seaded – Liidetud teenused lehele.
- Sisesta Finbite API võti (kuniks Finbite võtit sisestatud pole, pole võimalik kliendikaardil täita ka Peppol ID lahtrit).
- Märgi kliendikaardile kliendi Peppol ID.
- Vali kliendikaardil riik.
- Kontrolli üle, et üks pangakontodest oleks määratud vaikimisi e-arve makse kontoks (Seaded – Maksed – Pangakontod, pangakonto kaardil märgistatud valik ‘Vaikimisi e-arve makse konto’)
- Saada kliendile e-arve.
E-arve saatmine
E-arve saatmine on väga lihtne. Selleks tuleb:
- Luua esmalt müügiarve ja see salvestada (Ost/müük – Müügiarved).
- Vajutada menüüribal valikule Rohkem ning seejärel Saada e-arve
Rohkem infot e-arvete saatmise kohta: https://www.smartaccounts.eu/et/abimaterjalid-ja-klienditugi/ost-muuk-ja-arved/muugiarved/#earve
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.
