E-arvetest räägitakse üha rohkem ning ei tule ilmselt kellelegi üllatusena, et e-arvete kasutamises on rohkelt kasutegureid. Järgnevalt vaatame lühidalt:
- mis on e-arved ja kasu nendest
- kuidas SmartAccountsis e-arvete teenus aktiveerida (e-arve teenus vs Finbite)
- kuidas saata e-arveid Euroopasse
E-arved ja kasu nendest
Kuigi e-arvetest on juttu olnud juba üsna pikalt, siis võib ikkagi aeg-ajalt tekitada küsimusi e-arvete täpsem sisu – on ta siis e-postisti tulnud fail või miskit muud? E-arve ei ole e-posti teel saadetud pilt või pdf. Tegemist on masinloetava dokumendiga, mis liigub ühest süsteemist teise süsteemi automaatselt.
Kui tavapäraselt sisestatakse müügiarve ning sama arve sisestatakse teise poole poolt ostuarvena, siis e-arve puhul on asi teisiti. Oluline on e-arvete juures just see, et arve sisestatakse üks kord süsteemidesse ning sealt liigub info edasi juba automaatselt.
E-arvetel on tegelikult väga palju kasutegureid. Alustades sellest, et info liikumine on turvaline, vähendab e-arvete kasutamine ka sisestusvigu, käsitsi sisestamisele kuluvat aega ning tervikuna ka ökoloogilist jalajälge, kuna vähenevad arvet menetlemise ja töötlemisega seotud kulud (e-arveid ei prindita välja jms). E-arvete kasutamisel väheneb oluliselt ka meilitsi kaotsi läinud arvete hulk.
E-arvete saatmise aktiveerimine
Kui soovid esialgu alustada vaid e-arvete väljasaatmisega, siis on meil sulle väga hea lahendus välja pakkuda. Nimelt saad sa aktiveerida meie e-arvete saatmise teenuse. Selle teenuse aktiveerimisel ei ole vaja sõlmida eraldi lepingut meie e-arvete operaatoriga ning arvete edastamine toimub mugavalt otse SmartAccountsist. E-arvete saatmise teenuse saab aktiveerida ettevõtte juhatuse liige Seaded – Liidetud teenused lehel.
Loe e-arvete teenuse aktiveerimise kohta lähemalt
E-arvete saatmine ja vastuvõtmine
Kui soovid e-arvete saatmisest edasi liikuda täislahenduseni ja kasutada rohkemaid võimalusi, mida Finbite arvekeskus võimaldab (e-arvete vastuvõtmine, e-arvete edastamine internetipanka jms), siis on vaja sõlmida esmalt leping Finbite arvekeskusega. Kui leping on sõlmitud ning integratsioon SmartAccountsi poolel samuti aktiveeritud, saad hakata e-arveid ka vastu võtma.
Loe lähemalt, kuidas Finbite arvekeskusega ühendus luua
E-arvete saatmine Euroopasse
Sul on välismaal partnerid ja soovid neile e-arveid saata? Pole probleemi – nimelt on SmartAccountsist võimalik saata arveid klientidele ka Peppol kanali kaudu. Eelduseks on see, et kliendil oleks olemas Peppol ID. Selle lisateenuse kasutamiseks on samuti vaja sõlmida leping Finbite arvekeskusega.
Loe Peppol kanali kaudu e-arvete saatmise kohta lähemalt
Tule meie kasutajaks
Kui sa pole veel SmartAccountsi kasutaja siis tule ja proovi raamatupidamistarkvara 30 päeva tasuta. Kasutaja saad luua mugavalt paari hiireklikiga.
Küsimuste korral
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.
