Teinekord on ettevõttel vaja erinevatel arvemallidel näidata erinevaid arvelduskontosid. Näiteks on ettevõttel kaks eraldi tegevusala, mistõttu oodatakse osadelt klientidelt ülekandeid ühele kontole ning vastupidi. Kuidas seda olukorda SmartAccountsis lahendada?
Lühidalt on sellisel juhul vaja luua ettevõttele kaks eraldi dokumendimalli, millel kummalgi on vabatekstiga märgitud soovitud arvelduskonto number. Arvemalli saab ehitama hakata valmis baasmallilt, seega on võimalik olemasolevat malli täiendada ka vaid vajalike andmetega (lisada arvele sobivasse asukohta arvelduskonto number). Arve koostamisel saab rippmenüüst valida juba soovitud malli.
Loodud malli saab siduda kindla kasutajagrupiga, samuti on võimalik eelistatud arvemall maha salvestada kliendikaardile.
Dokumendimalli loomine
Ettevõttepõhise dokumendimalli loomiseks tuleb liikuda menüüpunkti Seaded – Dokumendimallid – Lisa uus. Kui on soovi muuta või täiendada olemasolevat, siis tuleb klikata lahti soovitud ettevõttepõhine mall.
Eeldame, et dokumendi üldine välimus muutmist ei vaja, seega liigume kohe jaluse osasse ning täiendame seda soovitud infoga.
Arvelduskonto numbri lisamine
Hetkel on näha nurksulgudes parameeter [Ettevõte.Pangakontod], millega jõuavad arve jalusesse kõik ettevõtte pangakontod, millele on määratud tingimus ‘Näita arvel’ (Seaded – Maksed – Pangakontod). Teksti asendamiseks tuleb tekstiväljal klikata.
Sisestame arvelduskonto numbri kasutades vabateksti ning salvestame. Soovi korral võib lisada mallile ka rohkemat infot (SWIFT jne).
Kui kõik on korrektne, siis lisame arvemallile ka nimetuse ning salvestame malli.
Mallide järjekord
Mallide nimekirjas on olemas ka SmartAccountsi vaikimisi mallid:
- Eesti keel (1000)
- Inglise keel (2000)
- Vene keel (3000)
Need mallid kannavad vastavalt järjekorranumbreid 1000, 2000, 3000. See on vajalik selleks, et üldisesse mallide järjestusse oleks võimalik kaasata ka SmartAccountsi vaikimisi malle. Sisesta uuele loodud dokumendimallile järjekorranumber vastavalt sellele, kas soovid, et see oleks mallide valikus järjekorras enne või pärast vaikimisi malle.
Teise malli loomine
Teise arvelduskonto jaoks saab arvepõhja luua analoogsel viisil. Kui eelmise malli peal sai tehtud rohkem muudatusi ning on soov, et ka uue arve põhjaks jääks juba kujundatud dokument, siis tuleb arvemalli põhjaks validagi see mall:
Vaata lisaks:
Küsimuste korral:
Kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista telefonil 660 3303.
