Kui oled oma ettevõtte suure (või siis pisut väiksema) hooga käima lükanud, võid ühel hetkel avastada, et kontroll arvepidamise üle hakkab käest libisema. Kui palju on tarnijatele maksmata arveid, kui palju müügiarvetest on laekumata, kas ja kui palju sa saad endale tegelikult palka maksta jne on küsimused, millele sa hoobilt vastust ei tea.
Ettevõtte kasvades on aga finantsseisust pideva ülevaate omamine väga oluline.
Meie soovitus on juba ettevõtte loomisprotsessis võimalikud tarkvaralahendused (sh raamatupidamine) läbi mõelda. Ja seda üldse mitte sellepärast, et me ise sellist teenust pakume.
On ju ilmselge, et sa ei loonud ettevõtet sellepärast, et igas kuus kolm arvet välja saata ja nende üle Excelis arvet pidada. Sa tahad oma äri ikka tublisti kasvatada ja korralikku kasumit teenida.
Kui oled juba algfaasis kaugemale mõelnud ja tarkvara kasutuselevõtu otsuse ära teinud – väga hea! Kui mitte, pole ka hullu. Panime kirja esimesed märgid, mis näitavad, et asjad vajaksid korrektuuri ja ülevaatamist ning raamatupidamistarkvara kasutusele võtmist.
Ja ära unusta nõu pidada ka võimeka raamatupidajaga, see annab kindluse, et teed olulisi asju algusest peale õigesti.
Ettevõte kasvab kiiresti
Kui sul alguses oligi mahti käsitsi arvete tegemiseks ja muuks raamatupidamisega seonduvaks, siis järjest enam näed, et kogu see käsitöö võtab liialt aega. Samuti on näha, et käsitsi tehes tulevad sisse inimlikud vead. Raamatupidamistarkvara hoiab kokku nii sinu kui töötajate aega, ega lase vigadel sisse lipsata.
Ühemehe ettevõttest saab tööandja mitmele inimesele
Sa oled tööle võtnud esimesed töötajad ja näed, et nüüd on mäng päriselt muutunud. Palgaarvestus on omaette teadus ja põlve otsas seda juba ei tee. Palga maksmisega on seotud erinevad seadused ja tarkvara kasutamine aitab paremini kõike õigesti ja õigeaegselt teha.
Sul on vaja pidevalt aruannetele ja andmetele ligi pääseda
Kui tunned, et vajad ülevaadet ettevõtte tulemustest sagedamini kui kord kuus koostatav kasumiaruanne seda võimaldab, siis on õige aeg raamatupidamistarkvara kasutusele võtta.
Võib-olla oled äris, kus toimuvad kiired muutused, võib-olla on sul vaja ettevõtte juhina mõni kiire strateegiline otsus vastu võtta. Tarkvara võimaldab vajalikke arvudeni jõuda paari nupuvajutusega. Nii ei maga sa maha ühtegi ärivõimalust ja saad kiiresti probleemidele reageerida.
Ettevõtte kasvuga on lisandunud palju korduvaid tegevusi
Mõtleme selle all näiteks andmete sisestamist ja muid selliseid tegevusi, mille saaks tarkvara abil automatiseerida. Hoiad kokku palju aega, vigu tuleb sisse vähem ja sa ise või su töötaja saab keskenduda millelegi palju olulisemale.
Soovid taotleda toetust
Kui soovid taotleda näiteks alustava ettevõtja toetust, peab sul raamatupidamine tipp-topp korras olema. Toetuse saamisega kaasneb aruandmiskohustus, mida on tarkvara kasutades kordades lihtsam täita kui käsitsi raamatupidamist tehes.
Kui tundsid ennast ja oma ettevõtet mõnes punktis ära, on sul paras aeg raamatupidamistarkvara kasutusele võtta ja selle mugavusi nautima hakata.
Lisaks eeltoodule võimaldab see veel:
-
väljastada mugavalt arveid;
Koos arvete (ja ka teiste dokumentide) sisestamisega koostatakse automaatselt pearaamatu kanne, mis tähendab, et dokument on juba salvestamise hetkel raamatupidamises kajastatud. Sul pole vaja hakata käsitsi raamatuid pidama.
-
jälgida põhivarasid ja neid õigesti amortiseerida (ehk kasuliku eluea jooksul kuludesse kanda);
Kui ettevõttel on amortiseeritud põhivarasid, oleks neid kindlasti otstarbekas jälgida tarkvara abil.
-
jälgida ladu;
Kui ettevõttel on selliseid tooteid, mida hoitakse laos, siis käsitsi tehes võtab laoarvestus palju aega ja on tülikas. Ka erinevad laoprotsessid venivad selle tõttu pikemaks.
Raamatupidamisprogramm, millel on lao jälgimise süsteem juures, oskab ostetud kaubad koos arvega lattu arvele võtta ja müüdud kaubad müügiarvega laost välja kanda.
-
töötajate haldus;
Kui sul on juba vähemalt üks töötaja, siis tähendab see korraliku palgaarvestuse sisseseadmist. Sul on vaja arvestada töötasu ja sellest maksud ning need ka deklareerida ja ära tasuda. Mis viib meid järgmise punktini.
-
maksudeklaratsioonide koostamine ja esitamine;
Kui sul on töötajaid või ettevõte on käibemaksukohustuslane, siis pead esitama igakuiselt erinevaid maksudeklaratsioone. Tarkvaras on võimalik süsteemi sisestatud arvete põhjal deklaratsioonid automaatselt valmis teha. Ja mis veelgi parem – kui sinu ettevõte on maksuametiga liidestatud, siis saad andmed ühe nupuvajutusega maksuametisse saata.
Proovi SmartAccountsi 30 päeva tasuta või kui sul on konto juba olemas, siis loe, kuidas oma töötajaid hoida.
