Ilusat uue aasta jätku! Toome teieni aasta esimese versiooniuuenduse, mis sisaldab mitut kauaoodatud arendust. Sel korral on suuri täiendusi saanud meie palgaarvestuse pool ning lisandunud on suhtlus töötamise registriga (TÖR).
Oleme laiendanud ka Ootel ostuarved lehe võimalusi ning lisaks on valminud veel hulk väiksemaid täiendusi (näiteks on nüüdsest võimalik muude aruannete all koostada aruandeid ka pikema perioodiga kui vaid üks aasta). Järgnevalt kõigest lähemalt.
Suuremad tööd sel korral:
- Palgaarvestuse uuendused:
- TÖR ja uuenenud töötajakaart
- Tunnitasude tugi
- Puhkusetasu arvutuskäik välja näidata
- Väljamakse liikide kulukontod seadistatavad
- Töötasudes mitme objekti võimalus
- Ootel ostuarved ja piltide üleslaadimine
- Arve kontaktisikuga seotud täiendused
- Müügidokumendist ostudokumendi loomine ja vastupidi
Palgaarvestusega seotud uuendused
TÖR ja uuenenud töötajakaart
Meil on head uudised – valminud on liides töötamise registriga (TÖR), mis tähendab seda, et kui liidestus on aktiivne, siis saadetakse kõik uued lepingud automaatselt töötamise registrisse. Tähele tuleb panna seda, et lepingute muutmised ja lõpetamised tuleb hetkel teha töötamise registris käsitsi.
TÖRi liidestus on vaikimisi aktiivne kõikidel ettevõtetel, kellel on aktiveeritud liidestus Maksu-ja Tolliametiga. Kui soovid töötamise registri liidestuse välja lülitada, saad seda teha Seaded – Liidetud teenused – Maksu-ja Tolliamet jaotises.
Loe EMTA liidestuse kohta täpsemalt
Suhtlus TÖRiga tingis ka väikesed ümberkorraldused töötajakaardil. Muutus lepingute osa ning lisandus võimalus valida töötajale TÖRis kehtiv töötamise liik. Lisaks tuli juurde töökoormus, ameti nimetus ja töökoha aadress. Viimased on vajalik täita juhul, kui soovitakse uute töötajate lepingud automaatselt TÖRi saata.
Loe pikemat artiklit töötajakaardi ja lepingutega soetud muudatuste kohta
Tunnitasu tugi
Nüüdsest on võimalik töötajale lisada ka tunnitasulisi lepinguid.
Loe tunnitasu sisseseadmise kohta lähemalt.
Väljamakse liikide seadistatavad kulukontod
Peale uuendust on võimalik ka kõikide väljamakse liikide kulukontosid mugavalt seadistada vastavalt soovitule. Seda saab teha Palk – Palgaarvestuse seaded lehe kaudu.
Puhkusetasu arvutuskäik
Hea uudisena näitame nüüdsest puhkusetasu arvutuskäigu palgalehel välja veelgi selgemalt, kui varem. Kenasti on välja toodud, millised on konkreetsed aluskuud puhkusetasu arvutamisel ning millised on töötatud päevad ja saadud töötasud. See annab suurema selguse puhkusetasude arvutamisel.
Töötasudes mitme objekti võimalus
Kui senini oli võimalik palgalehele lisada vaid ühte töötajaga seotud objekti, siis nüüdsest on võimalik igale väljamakse reale sisestada eraldi objekt.
Ootel ostuarved lehekülg
Kui senini sai Ootel ostuarvete lehekülge kasutada ainult SmartAccountsi enda tšekiäpiga või siis saata sinna CostPocketi kaudu arveid, siis nüüdsest oleme selle lehe võimalusi pisut uuendanud. Nimelt saab kasutaja lehele ka JPG, PNG või GIF formaadis faile ehk pilte üles laadida ning neist omakorda arveid luua.
Kui oled SmartAccountsi sisse loginud mõnest tahvelseadmest või telefonist, siis saad lehel olles tšekist mugavalt ka pildi teha. Olgu öeldud, et see lahendus vahetab välja meie tänaseks päevaks juba aegunud tšekiäpi lahenduse.
Kontaktisik müügiarvel
Väikese, kuid siiski väga olulise täiendusena lisasime arvetele juurde kontaktisiku võimaluse. Info kontaktisiku kohta jõuab kenasti ka e-arve faili.
Kontaktisiku info arve PDF-l kuvamiseks tuleb aktiveerida Seaded – Dokumendimallid lehel valik ‘Kuva müügidokumentide PDFil kontaktisikut’.
Kontaktisikut saab lisada ka pakkumisele, tellimusele, ostutellimusele, ostuarvele ja perioodilisele arvele.
Müügidokumendist ostudokumendi loomine ja vastupidi
Kui tihti oled sa mõelnud, et küll oleks hea, kui saaks müügiarvest ühe nupuvajutusega luua ostuarve ja vastupidi. Nüüd on see võimalik ja see pole veel kõik. Lisaks saad müügitellimusest luua ostutellimuse ja ostuarve ning müügiarvest ostutellimuse.
Väiksemad täiendused:
Muud aruanded piirangu eemaldamine
Me teame, kui tülikas oli muude aruannete lehel erinevate aruannete koostamine piiranguga 1 aasta. Selle tõttu eemaldasime selle piirangu ning nüüd saad mugavalt koostada aruandeid ka pikema perioodiga kui üks aasta.
Kui tegu on väga mahuka aruandega, siis brauseris kuvamise asemel koostame me selle kohta PDF, XLS või CSV faili, mille saad samal lehel alla laadida.
E-arve import – kirjeldus jääb paika
E-arvete impordi korral toimis siiani loogika, kus arvereal artikli muutmisel muutus ja kirjeldus. Tegime siin väikse täienduse ning nüüd jääb kirjeldus paika, kui e-arvel artiklit muudetakse.
Maksekorralduste eksport – faili koostamise aeg juurde
Lisasime maksekorralduste ekspordi lehele juurde info selle kohta, millal on viimati konkreetse rea kohta maksekorralduse fail koostatud. See aitab ehk paremini vältida olukordi, kus üks arve mitu korda panka tasumiseks saadetakse.
***
Kui sul on uuenduste kohta küsimusi, siis kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista telefonil 660 3303.
