Kaunis kevad on kätte jõudnud ning see tähendab vaid üht, aeg on teieni tuua aprillikuu uuendused.
Sel korral on valminud 2 suurt tööd:
- Majandusaasta aruanne ja XBRL fail
- E-kirjad SmartAccountsi serveri kaudu – nende saatmise info ning tagasiside
…ning mõned väiksemad täiendused. Allpool kõigest lähemalt.
Majandusaasta aruanne ja XBRL fail
Üsna pea on enamiku ettevõtete jaoks lähenemas aasta kiireim aeg. Nimelt on 30. juunil saabumas majandusaasta aruannete esitamise täheaeg ettevõtetele, kelle majandusaasta ühtib kalendriaastaga. Õnneks on hetkel veel piisavalt aega, et aruanne õigeaegselt ära esitada. Eriti nüüd, kui SmartAccountsis on valminud majandusaasta aruande koostamise võimalus ning selle XBRL failina üleslaadimine äriregistrisse.
Majandusaasta aruande faili genereerimiseks tuleb liikuda menüüvalikusse Aruanded – Majandusaasta aruanne. Seejärel valida korrektne aruande vorm ja periood ning vajutada ‘Koosta’.
Aruande saavad koostada ning faili eksportida kõik ettevõtted, kes ei ole suurel määral oma ettevõtte aruannete seadeid muutnud. Kõikide ettevõtete kohta koostatakse bilanss ja kasumiaruanne ning fail sisaldab vaid käesolevat perioodi ja mitte võrdlusandmeid.
Et ettevõtetel oleks võimalik majandusaasta aruande fail koostada, tegime ka mõned väiksemad muudatused. See tähendab seda, et ühtlustasime ettevõtete aruannete seaded täpsemaks nii, et need oleks kooskõlas raamatupidamise seaduses välja toodud aruandlusega.
Kui muudatusi polnud võimalik teha, kuna aruannete seadeid oli suurel määral muudetud, siis on selle kohta info näha majandusaasta aruande koostamise lehel. Lehel on välja toodud, millised read puuduvad ning kasutajal on siis võimalik ise sobivad read juurde lisada ning seejärel fail koostada.
Loe muudatuste kohta täpsemalt meie juhendist
E-kirjad ja saatmise tagasiside
Ettevõtted, kes saadavad e-kirju SmartAccountsist läbi vaikimisi SmartAccountsi serveri, saavad nüüd saadetud kirjade ning saatmise staatuse kohta rohkem infot.
Vaikimisi SmartAccountsi serveri seadistus tähendab seda, et Seaded – E-kirjad lehel on määratud e-kirja saatmise serveriks Üldine SMTP server.
Täpsemat infot kirja saatmise staatuse kohta näeb dokumentide nimekirja vaates ning dokumendi saatmise detailvaates. Vigasele saatmisele viitab ikoon, millel on punase hüüumärgiga ümbrik.
Juhul, kui kiri on saatjale tagasi põrkunud, siis saab kasutaja selle kohta eraldi teate avalehe teavituste lehele (nn kellukese all olevad teavitused). Teiste teadete kohta (nt saaja postkast täis jne) saab infot konkreetse dokumendi detailvaates.
Loe veateadete kohta edasi meie juhendist
Väiksemad täiendused
Scoro täiendus
Tegime Scoro liidesesse taas ühe väikese täienduse juurde. Nimelt saab nüüd valida andmete importimisel mõlemal suunal, milliste pangakontode ja kassade infot soovitakse üles-alla liigutada ja milliseid mitte.
Vastava seadistuse saad teha Seaded – Maksed lehel konkreetse pangakonto või kassa juures (valikud ‘Ära saada makseid Scorosse’ ja ‘Ära impordi makseid Scorost’).
Wise konto väljavõtte täiendus
Wise pangakonto seadistusse on nüüd võimalik märkida ka Wise konto BBAN numbrit. See on vajalik juhul, kui puudub WISE ID. BBAN või Wise ID sisestamine on vajalik selleks, et oleks võimalik Wise’ga seotud makseid maksete impordil salvestada.
SEB pangast import täiendus
SEB pangast tulnud väljavõtetes muutub eraisikute nime järjekord ning nime kuvatakse kujul perekonnanimi + eesnimi. See on aga vahel tekitanud probleeme pangamaksete impordil õige tehingupartneri leidmisel. Tegime siin väikese täienduse ning nüüd peaks ka ümberpööratud järjekorras nimedega tehingupartneritele kenasti vaste leiduma.
***
Soovime teile imelist jätkuvat kevadet! Küsimuste korral kirjutage meile info@smartaccounts.eu või helistage 660 3303.
