Väikeettevõtjana ilmselt tead, et ettevõtlusega kaasnev paberimajandus võib olla ajamahukas ja närvesööv. Eriti alguses, kui teed enamiku toiminguid ilma raamatupidaja abita.
Vahel piisab aga vaid mõnest heast nipist või programmisoovitusest, et oma ettevõtlus sujuvamaks ja täpsemaks muuta. Nii jääb sul üle väärtuslikku aega, et tegeleda sellega, mis su silmad päriselt särama paneb.
Toome mõned näited võimalustest, mida SmartAccounts paberimajanduse digitaliseerimiseks pakub.
Sisestad e-poe müüke käsitsi?
Kui sinu ettevõttel on e-pood, siis oled ilmselt kokku puutunud sellise tüütu tegevusega nagu müükide käsitsi Exceli tabelisse sisestamine. SmartAccountsis on selleks aga e-poe liidestus, mille abil kajastuvad müügiarved automaatselt sinu raamatupidamises.
Lisaks on sul SmartAccountsi kaudu täielik ülevaade oma laost – kaupade liikumisest ja laojäägist. Ka inventuuri tegemine on lihtne.
Nii saad e-poe pidamiseks kõik vajaliku ühest, lihtsast ja kasutajasõbralikust programmist. Kas pole mugav? 🙂
Arvete haldus otse raamatupidamisse
Alustavate ettevõtjate puhul on tavaline, et kõik ostuarved ja tšekid kogutakse kokku ja sisestatakse käsitsi. See võib kaasa tuua andmete kadumist, mitteklappivust ja kuhjaga segadust.
Kõik see on aga lihtsasti ära hoitav, kui kasutad endale sobivat raamatupidamisprogrammi.
SmartAccountsil on tšekkide ja arvete paremaks haldamiseks olemas liidestused erinevate kuluhaldustarkvaradega (nn tšekiäpid – CostPocket ja Envoice), mis võimaldavad kogu arvete voogu nende kaudu liigutada.
Ka pdf-i või pildifailina saadetud arved digiteeritakse ning edastatakse otse raamatupidamisse, mis on ettevõtja jaoks ääretult mugav.
E-arvete saatmine on meie juures lihtsamast lihtsam
E-arve saatmine võib väikeettevõtjana sulle korralikku peavalu valmistada. Eriti, kui sa ei kasuta igapäevaste toimingute tegemiseks raamatupidajat või raamatupidamisprogrammi.
Sellisel juhul tuleb arvete saatmiseks kasutada eraldi süsteeme, mis ei pruugi esmapilgul kõige lihtsamad olla.
SmartAccountsis ei pea sa aga e-arve saatmiseks kasutama eraldiseisvat tasulist keskkonda, vaid saad seda teha juba tuttaval platvormil, kus e-arvete väljastamine on kiire ja mugav.
E-arvete teenuse aktiveerimine
Liidestused erinevate tarkvarade ja pankadega
Üheks viisiks ettevõtte majandamist digitaliseerida on automatiseerida müügiarved.
SmartAccountsil on selleks puhuks liidestused erinevate haldustarkvaradega, mille kaudu jõuavad müügiarved otse raamatupidamisse:
- Bidrento – üüripindade haldamine
- Bouk – broneeringute haldamine
- Saago – protsesside haldamine
- Yester – puhkuste/puudumiste haldamine töötajale
Meil on ka liidestused pankadega ehk kõik pangas toimunud tehingud kajastuvad automaatselt sinu raamatupidamises:
Liidetus Maksuametiga teeb su elu kindlasti kordades mugavamaks, kuna peale liidese aktiveerimist saadad sealtkaudu
- igakuise käibedeklaratsiooni
- TSD
- ja uute töötajate lepingud
vaid ühe nupuvajutusega Maksuametisse. Saad valida, kas e-MTA-le saadetakse juba kinnitatud või veel kinnitamata deklaratsioon, vajadusel saad andmeid Maksuameti poolel enne kinnitamist täiendada.
Majandusaasta aruanne
Üks keerulisemaid toiminguid alustava ettevõtja jaoks on kindlasti iga-aastane majandusaasta aruande koostamine ja esitamine.
Kui oled aasta jooksul andmeid kenasti sisestanud ja aasta lõpus need ka üle kontrollinud, siis saad äriregistrile esitatava majandusaasta aruande faili hõlpsasti SmartAccountsis genereerida. Nii jääb ära tüütu aruannete käsitsi sisestamine.
Aruande fail sisaldab kasumiaruannet ja bilanssi.
Näpunäited majandusaasta aruande koostmiseks
Pilvepõhine andmekäsitlus teeb raamatupidamise kiireks ja mugavaks
Värske ettevõtjana võib raamatupidamine tunduda keeruline ja hoomamatu. Eriti, kui sinu raamatupidamisega seotud andmed ja dokumendid on mitmes erinevas kohas (kaustas, programmis või paberil) hoiustatud.
SmartAccountsi kasutades saad aga kindel olla, et kogu ettevõttega seonduv info on alati turvaliselt olemas ja kiiresti leitav. Meie tarkvara on pilvepõhine ning ligipääsetav kõikjal, kus on internetiühendus.
Tänu sellele on sul võimalik oma raamatupidaja ja kolleegidega muretult ühes süsteemis koostööd teha ja neile kogu vajalikku infot jagada. Olgu tegemist eelarvestrateegia loomise, auditite ettevalmistamisega või majandusaruande koostamisega.
Kuidas digitaliseerimine su ettevõttele veel kasuks tuleb?
Digitaliseerimise üheks suureks boonuseks on võimalus oma ettevõtte finantsilist olukorda reaalajas hinnata.
SmartAccountsi kasutades saad ülevaate oma ettevõtte rahavoogudest ning tulutrendidest. Nii saad mõelda kasvustrateegiatele ja ennetada kõikvõimalikke finantsprobleeme, mis sind ootamatult tabada võivad.
Lisaks soodustab digitaliseerimine läbipaistvust ja head koostööd oma partnerite ning raamatupidajaga, kes kõik saavad ettevõtte majandamisega kursis olla.
Digitaliseeri oma ettevõtte raamatupidamine võimalikult varakult
Ettevõtlusega tegelemine on põnev ja vabaduseni viiv teekond, kui seda strateegiliselt ja hästi teha. Selleks vajad aga aega ja läbimõeldud eesmärke, mida on kerge seada, kui sinu ettevõtte majandusandmed on sul alati silme ees.
Meil on sulle soe soovitus – ära lase raamatupidamisega seotud aeganõudvatel toimingutel üle pea kasvada või oma tähelepanu ettevõtlusest kõrvale viia.
Pane energiat kulutavad tegevused hoopis automaatselt tööle. Nii on su süda rahul, et raamatupidamine on alati täpne ja korras ning kõik majandustegevused kontrolli all.
Et asjad algusest peale õigesti oleksid, küsi kindlasti ka nõu mõne raamatupidaja käest, kes aitab sul protsessid paika panna ja tarkvara sisse seada.
Soovime sulle ettevõtlusega alustamisel ja oma raamatupidamise digitaliseerimisel palju edu!
***
Loe lisaks:
