Teinekord võib ette tulla olukordi, kus näiteks veebipoest tehakse tellimus ning tasumine ühele hankijale, kuid tellimuse kohta väljastatakse hiljem mitme erineva hankija arved. Kuidas sellisel juhul siduda pangamaksete impordis tasumise rida mitme ostuarvega? Selgitame seda järgnevalt veidi pikemalt.
SmartAccountsis ei ole võimalik ühe maksega tasutuks märkida mitme erineva kliendi või hankija arveid. Siiski on olemas varulahendus, mida võib sellisel juhul kasutada.
- Lühidalt tuleks esmalt märkida tasutuks ühe kliendi/hankija arve(d) ning ülejääk lisada ettemaksureale (valik ‘Määra ettemakseks’).
- Seejärel saab juba tasaarvelduskonto kaudu ettemaksest tasutuks märkida teiste klientide/hankijate arved. Kui kliente/hankijaid on rohkem, tuleb teha ka nii mitu tasaarvelduse makset (Maksed – Pangamaksed – Lisa uus).
Ettemaksu lisamine
Ettemakse summa tasaarvelduskontole
Kui ettemaks on salvestatud, peame selle kandma tasaarvelduskontole. Selleks tuleb:
- lisada uus pangamakse;
- valida klient/hankija ning linnutada ettemaks;
- valida kontoks Tasaarveldus ning salvestada.
Ettemakse sidumine teiste arvetega
Edasi saab juba tasaarvelduskontol oleva ettemakse arvelt tasutuks märkida soovitud arved. Selleks tuleb:
- lisada uus pangamakse;
- valida klient/hankija, linnutada arve;
- valida kontoks Tasaarveldus ning salvestada:
- üle tuleb kontrollida ka makse kuupäev (et tasaarveldus toimuks õige soovitud kuupäevaga).
Sellised tasaarvelduse maksed tuleb teha kõikide soovitud klientide/hankijatega. Kui kõik tasaarveldused on tehtud, peaks ka Tasaarvelduskonto saldo olema 0.00, mis tähendab, et ettemakse summa on ära katnud kõik soovitud arved. Saldo saab üle kontrollida Pearaamatust (Pearaamat – Pearaamat – Tasaarvelduskonto).
***
