Uue ettevõtte loomine

Esmakordsel sisselogimisel saad kohe asuda oma ettevõtte andmeid sisestama.

Ettevõtte andmed

Ettevõtte andmed saad nime või registrikoodi järgi mugavalt pärida Äriregistrist, kuid soovi korral võid need sisestada ka käsitsi.  

Ettevõtte pangakonto

Samal lehel on võimalik sisestada ka ettevõtte peamine pangakonto. Kui pangakontosid on rohkem kui üks, on võimalik ülejäänud kontod seadistada hiljem ‘Seaded’ – ‘Maksed’ menüüpunktis.

Ettevõtte tüüp

Ettevõtte sisestamisel tuleb valida ka sobiv kasumiaruande skeem, millest sõltub ettevõtte kontoplaan. 

Kasumiaruande skeemi valimisel soovitame olla tähelepanelik, kuna kasumiaruande skeemi hiljem enam muuta ei ole võimalik. Enamikule väikeettevõtetest sobib hästi Skeem 1. 

Juhul, kui avastad peale ettevõtte lisamist, et valisid siiski vale kasumiaruande skeemi, siis võta meiega ühendust. Sellisel juhul sulgeme süsteemis vale kasumiaruandega ettevõtte ning Sina saad süsteemi sisestada uue ettevõtte.

• Kasumiaruande skeem 1 sobib kasutamiseks väiksemates ettevõtetes ning teenindusettevõtetes, milles amortisatsiooni- ning tööjõukulud moodustavad suure osa ettevõtte kuludest.

• Kasumiaruande skeem 2 sobib kasutamiseks suurtes tootmis- ja kaubandusettevõtetes, kuna skeem annab parema ülevaate tehtud kulutuste eesmärkidest.

• MTÜ kontoplaan sobib kasutamiseks mittetulundusühingutele ning sisaldab spetsiaalselt MTÜ-le loodud kontoplaani ning bilanssi, tulemiaruannet ja rahavoogude aruannet.

Sooduskood

Kui Sul on SmartAccountsi sooduskood, siis sisesta see siia lahtrisse.

Palju õnne, ettevõte on nüüd loodud!

Tasuta prooviperiood

30 päeva on SmartAccountsi kasutamine täiesti tasuta ning ka lisakasutajaid saad nii selle aja jooksul kui ka hiljem siduda ettevõttega piiramatult.

Loe ka näpunäiteid selle kohta, kuidas võtta tarkvara prooviperioodist maksimum

Ettevõtte täpsemad andmed

Peale ettevõtte sisestamist saab andmeid täiendada ‘Seaded’ – ‘Minu ettevõtted’ menüüpunktis. Ettevõtte andmete lehele tuleb minna näiteks selleks, et:

• sisestada ettevõtte aadress
• sisestada/eemaldada käibemaksukohustuslase number
• lisada ettevõtte logo

Ettevõtte algseadistus

Uue ettevõtte lisamisel loodavate algseadistustega on SmartAccountsi võimalik kohe kasutama hakata. Soovitame aga kulutada mõned minutid ka standardandmete ülevaatamiseks ning vajadusel oma ettevõttele sobilikumaks muutmiseks. Kontrolli ka menüüpunkti ‘Seaded’ seadistusi:

Maksed. Loodud ettevõtte kassad. Oluline, kui kasutate sularahas arveldusi ja soovite seadistada
rohkem kui ühe kassa ettevõtte kohta.

Riigid. Riigid, kust pärit hankijate või klientidega ettevõtte seotud on. Algseadistuses luuakse ettevõtetele nimekiri enamkasutatavate riikidega. Soovi korral saab kasutaja riike ka juurde lisada.

Majandusaastad. Algseadistusega luuakse ettevõttele neli majandusaastat (käesolev, eelmine ja kaks järgnevat), mille alguse ning lõpu kuupäevad kattuvad kalendriaastaga. Kui ettevõtte majandusaasta on kalendriaastast erineva alguse või lõpuga (näiteks on tegemist esimese, kuni 18 kuu pikkuse majandusaastaga), on parem enne igapäevase töö alustamist vastavad muudatused sisse viia.

Objektid. Müügi- ja ostuarvete ning pearaamatu kannete sisestamisel on võimalik arvele, arvereale või kandereale määrata objekti, mille alusel on hiljem võimalik aruannetes tehinguid, kulusid vms klassifitseerida ning grupeerida.

Parameetrid. Ettevõttepõhiste parameetrite väärtused, mis mõjutavad näiteks müügiarve numbri kuju, vaikimisi viivise protsenti, vaikimisi maksetähtaega jne.

Kontoplaan. Uue ettevõtte lisamisel salvestatakse standardkontoplaan, mille sisu oleneb sellest, kas ettevõttele valiti kasumiaruande skeem 1 või skeem 2.

Vaikimisi kontod. Vaikimisi kontosid kasutatakse paljude SmartAccounts’i automaatsete tehingute puhul. Reeglina pole vajadust neid muuta. Kui ettevõttele algseadistus ei sobi, tuleb enne igapäevase töö alustamist vaikimisi kontode väärtus ära muuta.

Kasutajad ja grupid Vajadusel seo ettevõttega lisakasutajaid.

Dokumendimallid. Soovi korral saad luua ettevõttele enda kujundusega dokumendimallid.

Ladu. Kui ettevõtted on kasutusel laoarvestus, siis on vajalik luua ettevõttele vähemalt üks ladu.