Laoseisude import – algsaldod ja inventuur

Laoseisude import lehel on võimalik failist importida laoartiklite algsaldosid ning korrigeerida laoseise, ehk teha inventuuri. Õiges formaadis faili saad alla laadida samal lehel ‘Ekspordi’ kaudu.

Seadistused

Veergude eraldaia: , /Tabulaator / ;

Tekstivälja eraldaja: , / ;

Laoliikumiste kuupäev. Kuupäev, mille seisuga luuakse algsaldode või inventuuri pearaamatu kanne.

Impordin:

- Laoseisude parandusi. Vali, kui teed inventuuri ning soovid üles laadida muudatused laoseisudes.
- Algsaldosid. Vali, kui soovid üles laadida laoartiklite algsaldod laoarvestuse esmakordsel kasutuselevõtmisel.

Ekspordi. Saad alla laadida laoseisude faili. Kui ettevõttel veel laoseisude infot süsteemis pole, siis laaditakse alla õiges formaadis tühi fail, mille saad oma andmetega ära täita. Kui ettevõttel on laoseisud, siis salvestatakse määratud kuupäeva seisuga laoseisude fail.

Laoseisude import

Laoartiklite importi on võimalik teostada Ladu – Laoseisude import lehel (samale lehele jõuab ka Ost/müük – Artiklid – Rohkem – Laoseisude import kaudu).

Nii algsaldod kui inventuuri tulemused on võimalik üles laadida XLS või CSV failist. Õiges formaadis laoseisusid sisaldava faili allalaadimiseks tuleb Laoseisude import lehel vajutada esmalt nupule ‘Ekspordi’

Oluline on ka tähele panna seda, et enne lao algsaldode importimist peavad artiklid olema juba SmartAccountsi sisestatud. Loen rohkem artiklite importimise kohta

Algsaldod

Algsaldode sisestamine failist on mugav ja kiirendab laoartiklite sisestamise protsessi oluliselt.

Algsaldode sisestamiseks tuleb toimida järgnevalt:

Impordi laoartiklid SmartAccountsi (Ost/müük – Artiklid – Rohkem – Impordi)
Ekspordi õiges formaadis fail (Ladu – Laoseisude import – Ekspordi)
Täida fail laoartiklite infoga
Veendu, et valitud oleks Impordin: algsaldosid
Määra laoliikumiste kuupäev (ehk kuupäev, mille seisuga algsaldode kanne luuakse)
Impordi fail SmartAccountsi (Ost/müük – Laoseisude import – Laadi üles uus fail)
Salvestatud algsaldode laoliikumisi saab vaadata Ladu – Laoliikumised lehel.

NB! Kui fail eksporditakse mõnest teisest majandustarkvarast, tuleb faili SmartAccountsi importimisel määrata veergude päises ära õiged veeru nimetused.

Algsaldo laoliikumise kanne

Algsaldode laoliikumise kohta luuakse Pearaamatusse kanne:

Deebet: Laokonto
Kreedit: Laokonto

* Kuna me eeldame, et algsaldode kandega on juba laokontole liikumine sisestatud, siis ei soovi me, et laoartiklite lõikes laokonto seisu sisestamine ajaks laokonto saldo sassi.

Inventuur

Laoseisude korrigeerimiseks ehk inventuuri kajastamiseks tuleb toimida järgnevalt:

Ekspordi laoseisude andmetega fail (Ladu – Laoseisude import – Ekspordi)
Seejärel vali, millise kuupäeva seisuga laoseisusid soovid eksportida. Kuupäeva valik kuvatakse peale ‘Ekspordi’ vajutamist.
Täienda faili uute andmetega
Veendu, et valitud oleks Impordin: laoseisude parandusi
Määra laoliikumiste kuupäev ehk kuupäev, mille seisuga lao algsaldode kanne luuakse
Impordi fail SmartAccountsi (Ost/müük – Laoseisude import – Laadi üles uus fail)
Salvestatud laoliikumist saab vaadata Ladu – Laoliikumised lehel.

Inventuuri laoliikumise kanne

Muutunud laoseisude kohta luuakse Pearaamatusse sissetulevad või väljaminevad laoliikumised.

Laoseisude impordi tähelepanekud:

Impordifailis sisalduvad artiklid peavad eelnevalt olema süsteemi sisestatud
Impordifailis sisalduvad laod peavad eelnevalt olema süsteemi sisestatud.
Sobivas vormingus faili saab alla laadida Ladu – Laoseisude import lehel
Algsaldode impordi failis saab olla mitu sama artikli ja laoga rida, kui neil on erinev viimane ostuhind.
Laoseisude paranduste impordi failis saab olla mitu sama artikliga rida vaid juhul, kui neil on nii erinev ladu kui ka viimane ostuhind.
Kui failis sisaldub mõni selline artikkel, mis ei ole laoartikli tüüpi (WH), siis selle artikliga infot ei impordita ja selle kohta kuvatakse ka vastav teade.