Envoice liidese aktiveerimine

Kui soovid, et sinu ostuarved ja kulutšekid liiguksid ilma suurema vaeva ja käsitööta otse SmartAccountsi, siis liides Envoice tarkvaraga on just see, mida Sa vajad.

Envoice on digiteerimis- ja kuluhaldustarkvara, mis sobib igas suuruses ettevõttele ning võimaldab muuta raamatupidamise pea täielikult paberivabaks vähendades oluliselt andmesisestusele kuluvat aega.

Loe liidesest ja Envoice võimalustest lähemalt

Envoice liidese aktiveerimine

SmartAccounts

  • Logi SmartAccountsi ning ava menüüpunkt ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’
  • Aktiveeri API teenus ning sisesta genereeritud võtmed (avalik ja salajane) Envoice keskkonda.api teenuse aktiveerimine
  • API teenuse kasutamine on võimalik fikseeritud kuutasu paketis. Kui Sinu ettevõttel on mahupõhine pakett, siis saad paketimuudatuse teostada menüüpunktis ‘Seaded’-‘Arvelduse seaded’.

Envoice

  1. Logi sisse oma kontoleenvoice-töölaud
  2. Seejärel vali menüüst ‘Seadistused’ – ‘Liidestused’ ning klikka ‘SmartAccountsi ikoonil.
  3. Sisesta API token väljadele SmartAccountsis genereeritud API võtmed ning vajuta ‘Aktiveeri’.envoice liidese aktiveerimine
  4. Eduka liidestumise järel näed enda liidestuste all SmartAccountsi logo.

envoice-minu-liidestused

Peale liidestuse aktiveerimist sünkroniseeritakse keskkonnad omavahel ning SmartAccountsist saadetakse Envoice keskkonda:

  • Kontoplaan
  • Käibemaksumäärad
  • Objektid
  • Artiklid
  • Hankijad

Tööga alustamine

Dokumente on võimalik edastada kolmel viisil:

  1. Edasta tšekid Envoice mobiilirakenduse kaudu (rakendus IOS ja Android seadmetele)
  2. Lae tšekid üles Envoice keskkonda
  3. Edasta tšekid Envoice’i spetsiaalse ostuarvete postkasti kaudu (ostuarvete postkasti leiad ‘Seadistused’ menüüpunktis).

enovice-ostuarvete-postkast

 

 

Edasine töövoog

Peale seadistuste tegemist peaks üldine töövoog olema alljärgnev:

  • Edasta tšekid/dokumendid Envoice’i;
  • Logi sisse Envoice’i kontole;
  • Vaata laekunud dokumendid üle ning tee vajadusel täiendused (vaata üle või lisa puuduvad käibemaksumäärad);
  • Edasta dokumendid SmartAccountsi.

Käibemaks

Liidese aktiveerimisel tuuakse Envoice’i SmartAccountsis kasutusel olevad käibemaksumäärad. Käibemaksumäärade osas tuleks tähele panna seda, et käibemaksumäära 0% arvetele külge ei panda. Seega, kui tegu on arvetega, millel on käibemaksumäär 0%, siis tuleks see Envoice keskkonnas arvele lisada.

Artiklid

SmartAccountsis peab igale arvele olema lisatud artikkel. Kui Envoice’s pole sisse lülitatud artiklivaade ning artiklit ei valita, siis tuuakse kõik dokumendid SmartAccountsi ühe artikliga, mille koodiks on ‘99999’ (kulukontoks 40511 – Kaubad, materjal, teenused). Kulukontot on võimalik muuta Envoice keskkonnas ning SmartAccountsis peale seda, kui dokument on imporditud.

Kui artikkel valitakse juba Envoice keskkonnas, tulevad arved üle koos valitud artikliga.

API kasutajagrupp ja liidese toimimiseks vajalikud õigused

Et liidese kaudu ostuarveid edukalt edastada, peaks API kasutajal olema minimaalselt järgnevad õigused. Kasutajaõiguseid saad soovi korral piirata Seaded – Kasutajad ja grupid – API lehel.

  • Ost/Müük – Ostuarved
  • Ost/Müük – Hankijad
  • Ost/Müük – Artiklid
  • Maksed – Pangamaksed
  • Maksed – Tasumised lubatud
  • Seaded – Kontoplaan
  • Seaded – Objektid
  • Seaded – Riigid
  • Seaded – Maksed – Makseviisid
  • Seaded – Maksed – Pangakontod
  • Seaded – Käibemaksumäärad
  • Üldine – Salvestamine lubatud
  • Üldine – Failide vaatamine
  • Üldine – Failide muutmine

Hind

Envoice tarkvara hinnastamine toimub vastavalt Envoice tarkvaras valitud paketile. Tutvu Envoice tarkvara hinnastamisega siin

Abi

Envoice abimaterjalid leiad siit.

Liidest puudutavate küsimuste korral palume pöörduda otse Envoice klienditoe poole support@envoice.eu

NB! Kui dokumendid enam kahe tarkvara vahel ei liigu, siis palume esmalt kontrollida, et ei oleks teenuste eest võlgnevust. Kui on tekkinud võlgnevus, siis dokumente enam SmartAccountsi ei saadeta. Peale võlgnevuse likvideerimist probleem laheneb.

SmartAccountsEnvoice