Artiklid

Artikliks nimetatakse SmartAccounts raamatupidamisprogrammis kaupa või teenust, mida ettevõte ostab või müüb. Seega on artikliteks nii tavalised artiklid (kauba müük, kommunaalkulu, elektrikulu) kui ka laokaubad, mida ostetakse sisse ning müüakse näiteks edasi.

Nii ostu- kui müügiarve igale arvereale peab olema määratud vähemalt üks artikkel. Uue ettevõtte sisestamisel luuakse ettevõtte andmebaasi ka vaikimisi artiklid. Vaikimisi artiklid peaksid katma enamiku ettevõtete vajaduse sisaldades kuluartikleid (kommunaalid, elekter jm) ning müügiartikleid (nt Kaup 20% jms). Kasutajal on võimalik muuta juba olemasolevate artiklite seadistusi (nimetus, kood jms) või siis luua süsteemi juurde uusi artikleid vastavalt soovile ning ettevõtte vajadusele.

Kõik ettevõtte artiklid on leitavad menüüvalikus ‘Ost/müük’ . ‘Artiklid’.

Artiklite nimekirjast teatud artikli otsimiseks või nimekirja kitsendamiseks sisesta nimekirja üleval asuvasse lahtrisse artikli kood või nimetus (või osa sellest) ning vajuta “Filtreeri”.

Tüüp. Artikli tüübiks võib olla “Kaup”, “Teenus” või “Laoartikkel”. Artikli tüüpi kasutatakse käibedeklaratsiooni andmete leidmiseks. Laoarvestust peetakse vaid “Laoartiklite” üle.

Kood. Kauba või teenuse ettevõttesisene kood või laiemalt kasutatav tootekood.

Kirjeldus. Artikli kirjeldus, mis määratakse arvereale artikli valimisel vaikimisi kirjelduseks (1000 tähemärki). NB! Tähele tuleb panna aga seda, et vastavalt e-arve standardile võib kirjelduse lahter olla kuni 500 tähemärki pikk. Ehk, kui müügiarve edastatakse e-arvena, siis on soovitatav kasutada siiski kirjeldust kuni 500 tähemärki. Pikema kirjelduse korral lõigatakse lõpp lihtsalt ära ning kirjeldus võib jääda sobimatus kohas poolikuks

Hind. Artikli hind käibemaksuta, mis määratakse arvereale artikli valimisel vaikimisi hinnaks. Hinda on võimalik salvestada kuni kuue komakoha täpsusega.

Ühik. Artikli ühik, mida kuvatakse selle olemasolul arvereal koguse järel.

Käibemaks. Artikli käibemaksumäär, mis määratakse arvereale artikli valimisel vaikimisi käibmaksumääraks.

Müügikonto. Artikli müügikonto, mis määratakse müügiarve arvereale artikli valimisel kontoks. Vaikimisi on uue artikli lisamisel selleks “Seaded > Vaikimisi kontod > Vaikimisi müügikonto”.

Ostukonto. Artikli ostukonto, mis määratakse ostuarve arvereale artikli valimisel kontoks. Vaikimisi on uue artikli lisamisel selleks “Seaded > Vaikimisi kontod > Vaikimisi ostukonto”.

Siseinfo. Ettevõttesisene info, arvele ei jõua.

NB! Selleks, et artiklit aktiivsena kuvatakse (st et oleks võimalik juba salvestatud artiklit korduvalt arvele valida), on vajalik märkida linnuke vastavalt valikute “Aktiivne müügiartikkel” või “Aktiivne ostuartikkel” ette. Kui sama artikli puhul on tegemist nii ostu-kui müügiartikliga, siis mõlema ette.

Kui artikli- ostu- ja/või müügihind on määramata, märgitakse hinnaks vastavalt 0.00.

Manuste allalaadimine

Artiklikaartidele lisatud faile on võimalik korraga alla laadida. Manused pakitakse kokku ühte kausta ning salvestatakse nimega artikli nimi_faili nimetus. Failid saab alla laadida artiklite vaates Rohkem – Laadi alla manused kaudu.

Videojuhendid

Vaata lisaks:

Kuidas artiklite nimekirjas laoseisusid kuvada?