Hankijad

Hankijad on SmartAccountsis isikud, kes teie ettevõttele arveid väljastavad. Algseadistuse raames luuakse kõikidele ettevõtetele hankija “Maksu- ja Tolliamet”, mida kasutatakse SmartAccountsi automaattoimingutes ja seetõttu pole seda ka võimalik ära kustutada. Uusi hankijaid saab lisada nii hankijate nimekirjast kui ka uue ostuarve sisestamisel. Lisaks ostuarvetele kasutatakse hankijaid ka kassa- ja pangamaksetes.

Hankijate nimekirjast teatud hankija otsimiseks või nimekirja kitsendamiseks, sisesta nimekirja üleval asuvasse lahtrisse hankija nimetus (või osa sellest) ja vajuta “Filtreeri”.

Manuste allalaadimine

Hankijakaartidele lisatud faile on võimalik korraga alla laadida. Manused pakitakse kokku ühte kausta ning salvestatakse nimega Hankija nimi_faili nimetus. Failid saab alla laadida hankijate vaates Rohkem – Laadi alla manused kaudu.

Hankijate lisamine

Kui hankijaks on Eestis registreeritud äriühing, on kõige mugavam viis tehingupartneri andmete lisamiseks kasutada äriregistri päringut.

Äriregistri päringut on võimalik kasutada ka otse ostuarvel. Hankija andmete pärimiseks sisesta “Otsi” lahtrisse hankija nimi.

Hankija andmed

Nimi. Hankija nimetus.

Registrikood. Hankija registrikood Äriregistris.

KMKR number. Hankija käibemaksukohustuslaseks registreerimise number.

Pangakonto. Hankija pangakonto number

Viitenumber. Hankija viitenumber, mis kantakse alati uuele sisestatud ostuarvele.

Grupp. Hankijaid on võimalik ka grupeerida. Grupeerida võib näiteks samasse piirkonda kuuluvaid ettevõtteid või sama tegevusalaga seotud ettevõtteid. Uue grupi saad lisada vajutades nupul + ja seejärel saab gruppi valida vajutades lahtrisse “Otsi”.

Vaikeväärtused

Ära kanna KMD INF-le. On vajalik määrata kui tegemist on hankijatega, kellele esitatud arveid ei deklareerita KMD INF-l.

Maksetähtaeg päevades. Hankija ostuarvete maksetähtaja pikkus kalendripäevades, mis liidetakse arve maksetähtaja saamiseks arve kuupäevale. Kui kliendil see määramata on, pannakse ostuarve maksetähtajaks vaikimisi arve kuupäev ja kasutaja muudab selle ise vajadusel õigeks.

Käibemaks. Hankijale määratud käibemaksumäär, mida kasutatakse vaikimisi vastavale hankijale ostuarvete koostamisel.

Viivis (% päevas). Hankija määratud informatiivne viivise määr.

Aadress. Hankija postiaadress.

Riik. Soovitud nimekirja riikidest saate lisada menüüpunktis “Seaded > Riigid”.

Lisaandmed

Pearaamatu võlakonto. Ostuarve salvestamisel loodava automaatse raamatupidamiskande võlakonto. Vaikimisi valitakse uue hankija lisamisel kontoks “Seaded > Vaikimisi kontod > Võlad tarnijatele” konto.

Ettemaksukonto. Konto, millele luuakse raamatupidamiskanne, kui hankijale on pangamaksete/kassamaksete funktsionaalsuses ettemaksureale midagi sisestatud.

Siseinfo. Ettevõttesiseseks kasutamiseks mõeldud informatsioon.

Kontaktandmed. Hankija erinevat tüüpi kontaktandmed. Andmeid saab lisada, vajutadas kontaktide all paremas nurgas olevale nupule “Lisa uus rida” ning kustutada vajutades rea lõpus olevale nupule “Kustuta”.

Failid. Hankijakaardile lisatud dokumendid. Faili lisamiseks vajutage nupule “Lisa/muuda”.

Videojuhendid

Hankijate sisestamine: