Minu ettevõtted

Lehel kuvatakse nimekiri kasutajaga seotud ettevõtetest. Lisaks sellele saab lehelt lisada ka uut ettevõtet.

Ettevõtte sisestamine

Uue ettevõtte lisamiseks tuleb avada menüüpunkt ‘Seaded’ – ‘Minu ettevõtted’ – ‘Lisa uus’.

Ettevõtte andmed

Ettevõtte andmed saad nime või registrikoodi järgi mugavalt pärida Äriregistrist, kuid soovi korral võid need sisestada ka käsitsi.  

Ettevõtte sisestamisel tuleb valida ka sobiv kasumiaruande skeem, millest sõltub ettevõtte kontoplaan. 

Kasumiaruande skeemi valimisel soovitame olla tähelepanelik, kuna kasumiaruande skeemi hiljem enam muuta ei ole võimalik. Enamikule väikeettevõtetest sobib hästi Skeem 1. 

Juhul, kui avastad peale ettevõtte lisamist, et valisid siiski vale kasumiaruande skeemi, siis võta meiega ühendust. Sellisel juhul sulgeme süsteemis vale kasumiaruandega ettevõtte ning Sina saad süsteemi sisestada uue ettevõtte.

• Kasumiaruande skeem 1 sobib kasutamiseks väiksemates ettevõtetes ning teenindusettevõtetes, milles amortisatsiooni- ning tööjõukulud moodustavad suure osa ettevõtte kuludest.

• Kasumiaruande skeem 2 sobib kasutamiseks suurtes tootmis- ja kaubandusettevõtetes, kuna skeem annab parema ülevaate tehtud kulutuste eesmärkidest.

• MTÜ kontoplaan sobib kasutamiseks mittetulundusühingutele ning sisaldab spetsiaalselt MTÜ-le loodud kontoplaani ning bilanssi, tulemiaruannet ja rahavoogude aruannet.

Sooduskood

Kui Sul on SmartAccountsi sooduskood, siis sisesta see siia lahtrisse.

Tasuta prooviperiood

30 päeva on SmartAccountsi kasutamine täiesti tasuta ning ka lisakasutajaid saad nii selle aja jooksul kui ka hiljem siduda ettevõttega piiramatult.

Loe ka näpunäiteid selle kohta, kuidas võtta tarkvara prooviperioodist maksimum

Täpsemad seaded

Kopeeri seaded

Soovi korral on võimalik kopeerida andmed ka mõne teise Sinuga seotud ettevõtte andmetest. See valik võib osutuda vajalikuks näiteks juhul, kui kasutusel on enda loodud kontoplaan ning sama kontoplaani soovitakse kasutada kõikide ettevõtetega. 

Andmete kopeerimiseks tuleb soovitud seadistused märgistada.

Vaikimisi artiklid

Kui valik on märgistatud, luuakse ettevõte juba koos vaikimisi artiklite nimekirjaga. Lisaks vaikimisi artiklitele on võimalik luua ka uusi artikleid.

Ettevõtte täpsemad andmed

Peale ettevõtte sisestamist saab andmeid täiendada ‘Seaded’ – ‘Minu ettevõtted’ menüüpunktis. Ettevõtte andmete lehel tuleb minna näiteks selleks, et:

• Sisestada ettevõtte aadress
• Sisestada/eemaldada käibemaksukohustuslase number
• Lisada ettevõtte logo

Ettevõtte nimi. Ettevõtte ärinimi.

Registrikood. Ettevõtte registreerimisnumber Äriregistris.

E-post. Ettevõtte e-posti aadress, mida kasutatakse SmartAccountsi ning ettevõtte omavaheliseks suhtlemiseks ning arvete ja lepingute saatmiseks. Sisestatav e-posti aadress salvestatakse ka ettevõtte kontaktidesse.

Kasumiaruande skeem. Ettevõtte poolt valitud kasumiaruande skeem. 

Juhul, kui avastad peale ettevõtte lisamist, et valisid siiski vale kasumiaruande skeemi, siis võta meiega ühendust. Sellisel juhul sulgeme süsteemis vale kasumiaruandega ettevõtte ning Sina saad siis süsteemi sisestada uue ettevõtte.

Ettevõtte kustutamine

Ettevõtte süsteemist kustutamiseks tuleb liikuda menüüpuntki ‘Seaded’ – ‘Minu ettevõtted’ ning avada soovitud ettevõte. Alajaotises “Kustuta ettevõte” saab esitada avalduse ettevõtte kustutamiseks.