Majandustarkvara SmartAccounts

SmartAccounts on täisfunktsionaalne väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele suunatud veebipõhine raamatupidamisprogamm. Lihtne ning mugav kasutada – võimaldab kõike raamatupidamiseks vajalikku ning oluliselt rohkematki.

SmartAccounts raamatupidamisprogamm on sobilik mitmesugusteks raamatupidamislahendusteks:

• Hoolitsed ise oma ettevõtte raamatupidamise eest;
• Raamatupidamisteenus on ettevõttesse sisse ostetud;
• Ettevõttes on palgal oma raamatupidaja(d).

Tarkvarale pääseb ligi aadressilt: https://sa.smartaccounts.eu

Turvalisus ja andmete varundamine

SmartAccounts raamatupidamistarkvara server asub turvalises serveripargis – kaitstud füüsilise ligipääsu, ülekuumenemise, tulekahjude eest ning on garanteeritud katkematu toide ja kiired dubleeritud sideühendused. Kliendi ning serveri vahel liikuv info krüpteeritakse sama metoodika alusel, mida kasutavad ka internetipangad.

SmartAccounts tarkvara andmebaasis olevatest andmetest luuakse iga päev automaatselt varukoopia – Sina ei pea selle pärast muretsema.

Kuidas käituda probleemide korral

Kui rakenduse kasutamisel ilmneb probleeme, näiteks tundub, et rakendus hangub, palume veidi oodata – võimalik, et tegemist on ka ajutiste probleemidega internetiühenduses. Kui rakendus mõnekümne sekundi jooksul ei hakka “klikkidele” reageerima, soovitame brauseriaknale teha uuendus (ingl. k. refresh) – tüüpiliselt on selleks kasutusel ka klaviatuuri klahv “F5”.

Juhul kui tehnilised probleemid jätkuvad soovitame sellest teavitada meie kliendituge. Mugavaim viis meid teavitada – ava rakendusest menüüpunkt “Abi > Klienditugi” ning vali “Tehniline küsimus”. Igasugune lisainfo tõrke tekkimise kohta kiirendab meie klienditoe tööd probleemi lahendamisel.

Aktiivse ettevõtte ja kasutajaõiguste vahetamine

Ühel SmartAccounts kasutajal võib olla seoseid mitmete erinevate ettevõtetega ning ühtlasi võib ta kuuluda ka ühe ettevõtte erinevatesse osakondadesse. Sellisel juhul on kasutajaõigused väga lihtsasti vahetatavad – vajuta ekraani paremas ülemises nurgas asuval ettevõtte nimel.

Loe täpsemalt SmartAccountsi kasutajaõigustest

Avanevast hüpikmenüüst on (lisaks kasutajaõiguste vahetamisele) võimalik avada ka aktiivse ettevõtte andmete muutmise ekraanivorm ja kasutajaga seotud ettevõtete nimekiri (siit kaudu saad ka uusi ettevõtteid lisada).

Kasutusmugavus

Selleks, et SmartAccountsi kasutamist väikeste ekraanidega (tavaresolutsiooniga 13″ ja väiksemad ekraanid) veelgi mugavamaks muuta, soovitame kasutada veebilehitseja üle-ekraani vaadet (ingl. k. Fullscreen mode). Tüüpiliselt on veebilehitseja võimalik üle-ekraani vaatesse viia vajutades klaviatuurilt F11.

Tõrgete vältimiseks rakenduse töös, kasuta SmartAccounts raamatupidamisprogrammi korraga soovitavalt ainult ühes veebilehitseja aknas. Samaaegaselt võivad erinevates akendes avatud olla erinevad SmartAccountsi funktsionaalsused – näiteks ühes aknas müügiarved, teises ostuarved). Sama menüüpunkti avamine erinevates akendes (näiteks kaks erinevat müügiarvet erinevates akendes) võib põhjustada probleeme.

Abiinfo

Kui konkreetse funktsionaalsuse kohta on SmartAccounts raamatupidamistarkvara teadmusbaasis abiinfo, kuvatakse tööriistaribal vastav nupp. Nupul vajutades avatakse abiinfoaken.

Klahvikombinatsioonid

Töö kiirendamiseks on tarkvaras kasutusel mitmeid kasulikke klahvikombinatsioone:

Ctrl+S Salvesta/Genereeri raport. Salvestab muudatused. Klahvikombinatsioon töötab detailvaates. Raportite ekraanivormidel on klahvikombinatsioon raporti genereerimiseks.

Esc Sulge detailvaade. Sulgeb viimati avatud detailvaate. Näiteks müügiarve sisestamisel vajutades nuppu “Lisa artikkel” ning avanenud ekraanil klahvi Esc vajutades sulgetakse artikli lisamise ekraanivorm, avatud müügiarve sulgemiseks tuleb taaskuvatud müügiarve aknas uuesti Esc vajutada.

Ctrl+M Avab müügiarve ekraanil müügiarve PDF kujul.

Dialoogiaknad

Kui SmartAccounts’is esilekutsutud tegevus vajab veelkordset kinnitamist, kuvatakse selleks vastav dialoogiaken. Tüüpiliselt vajab kinnitamist näiteks objektide kustutamine.

Esc Sulge dialoogiaken.

Enter Kinnita tegevus.

Pearaamatu kanne

X Selleks, et kiirelt arvutada välja jooksev saldo, piisab kui sisestada pearaamatu kandes vastavasse lahtrisse “x”.

Eurole üleminek

Kui SmartAccountsi sisestatud raamatupidamises on toiminguid enne eurole üleminekule kroonides ja hiljem eurodes, tuleb 31.12.2010 seisuga luua kontode algsaldod eurodes. Selleks on kõige lihtsam kasutada pearaamatut või käibeandmikku ning leida kõikide kasutuses olevate kontode lõppsaldod 31.12.2010 seisuga. Need saldod tuleb ümber arvestada eurodesse, sisestada menüüpunkti “Pearaamatu kanded” alt uus algsaldode kanne, millega seatakse kõigile vastavatele kontodele eurodes algsaldod.

Pangakontode ja kassade saldode jälgimiseks on mõistlik teha erinevates valuutades olevate toimingute jaoks erinevad kassad ning pangakontod ja kontoplaanis ka vastavad kontod. Kontod võib luua olemasolevate kassa- ning pangakonto kontode järgi, muutes ära koodid ning lisades nimele vastava valuuta tähise.